Luận văn tốt nghiệp
mới về nhiều mặt, từ hình thức đến nội dung. Việc bám sát thị trờng, phát
huy nội lực mạnh dạn đầu t tởng nh thật đơn giản nhng nó lại là kết quả
của quá trình vận động hết mình từ giám đốc đến toàn thể cán bộ công
nhân viên trong công ty.
- Tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc
Công ty là một doanh nghiệp nhà nớc, do vậy công ty đợc quyền quản lý,
sử dụng vốn, đất đai, tài nguyên và các nguồn lực khác của nhà nớc giao theo
quy định của pháp luật. Do đó, Công ty phải có trách nhiệm và nghĩa vụ nộp
Ngân sách theo quy định của Nhà nớc.
Các khoản mà công ty phải nộp là thuế VAT, thuế thu nhập doanh
nghiệp, thuế khác và nộp cấp trên.
Tình hình nộp ngân sách
Đơn vị: Triệu đồng
Chỉ tiêu 2003
Nộp Ngân sách 516
Nộp cấp trên 1.046
2.2. Những u và nhợc điểm trong quá trình sản xuất kinh doanh
ở Công ty cổ phần Đầu t và Xây dựng Ba Đình
* Ưu điểm
Một là: Quá trình sản xuất kinh doanh ở Công ty đã chọn đợc hớng
đi đúng đắn, phù hợp với nhiệm vụ thực tại, chiến lợc phát triển của Tổng
công ty trong tơng lai và nhiệm vụ phát triển kinh tế xã hội của đất nớc.
Ngay từ năm đầu thành lập cho đến nay hàng năm Công ty đều đạt mức lợi
nhuận khá cao so với các đơn vị cùng ngành.
Hai là, Công ty có đội ngũ lãnh đạo có trình độ, nhạy bén với thị tr-
ờng. Đội ngũ lãnh đạo từ Giám đốc, Phó giám đốc, các trởng, phó các
phòng, ban đều có bằng đại học. Đồng thời bộ máy quản lý của Công ty
không ngừng đợc kiện toàn, công tác tuyển dụng và công tác đào tạo và
đào tạo lại đội ngũ lao động đợc chú trọng, từng bớc đã chấn chỉnh công
tác định mức lao động, định mức nguyên nhiên vật liệu và khoán tiền lơng
5
Luận văn tốt nghiệp
theo sản phẩm, sắp xếp bố trí lực lợng lao động phù hợp với trình độ tay
nghề và yêu cầu của công việc, có chế độ bồi dỡng kịp thời đối với ngời
lao động làm thêm giờ góp phần khuyến khích ngời lao động hăng hái sản
xuất, tự nguyệnlàm thêm giờ đối với những công trình trọng điểm cần
hoàn thành trớc tiến độ thi công nhằm phục vụ cho các mục đích chính trị
xã hội hoặc chuyển sang thi công các công trình mới thắng thầu.
Ba là: công ty luôn chú trọng tới chất lợng sản phẩm, có biện pháp
tổ chức thi công tiên tiến, có đội ngũ công nhân lành nghề có trách nhiệm
cao với công việc. Công ty đã áp dụng nhiều tiến bộ khoa kỹ thuật vào sản
xuất, mua sắm đợc nhiều máy móc thiết bị phục vụ cho thi công hiện đại
đáp ứng kịp thời những đòi hỏi của các công trình thi công, đồng thời
khuyến khích đợc cán bộ công nhân viên phát huy nhiều sáng kiến cải tiến
kỹ thuật góp phần nâng cao năng lực thi công cho Công ty và tiết kiệm đợc
nhiều chi phí qua đó góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh
doanh của Công ty.
Bốn là; công ty đã chấp hành đầy đủ các quy định của Nhà nớc và
Tổng công ty về chế độ báo cáo thống kê và báo cáo trong lĩnh vực tài
chính, công tác hạch toán kế toán theo đúng quy định của Nhà nớc, thực
hiện nghiêm chỉnh nghĩa vụ nộp Ngân sách với Nhà nớc và cấp trên.
6
Luận văn tốt nghiệp
* Tồn tại, hạn chế
Bên cạnh những mặt tích cực trong công tác quản lý điều hành sản
xuất kinh doanh của mình, hiện nay Công ty vẫn còn một số mặt tồn tại
cần sớm đợc khắc phục:
Một là, công tác đấu thầu, tìm kiếm việc làm cha đáp ứng đợc với
nhiệm vụ đợc giao, với tiềm lực máy móc thiết bị, con ngời của công ty.
Thể hiện sự quan tâm cha đúng mức tới công tác tiếp thị, công tác đối
ngoại Các công trình xây dựng chủ yếu là do Tổng công ty giao thầu.
Công tác đấu thầu thi công các công trình đạt hiệu quả thấp. Bài thầu cha
có khả năng thuyết phục chủ đầu t.
Hai là, công tác kế hoạch cha đáp ứng đợc yêu cầu đề ra. Đội ngũ
làm công tác kế hoạch còn yếu, hầu hết là nhân viên trẻ mới ra trờng, kinh
nghiệm còn thiếu, cha có khả năng tổng hợp dẫn tới trong công việc còn
nhiều lúng túng, sai sót, hiệu quả công việc cha cao, còn đuổi theo công
việc. Lực lợng làm công tác kế hoạch còn mỏng, cha tự giác học hỏi phấn
đấu.
Ba là, Công tác tiền lơng còn có bất cập, quản lý cha chặt chẽ thống
nhất và việc phối hợp chấm công giữa các bộ phận chức năng với các đội
tới việc trả lơng cha thật chính xác, trùng lặp và có trờng hợp cha công
bằng.
Công tác thu hồi công nợ, công tác hạch toán còn kém. Công tác
quyết toán định kỳ thực hiện cha tốt.
Bốn là, sự phối hợp giữa các phòng ban chức năng có hiệu quả cha
cao. Chẳng hạn sự phối hợp giữa phòng kinh tế kế hoạch và phòng tài vụ
không tốt dẫn đến tình trạng nợ đọng quá nhiều trong thanh toán hợp đồng
với khách hàng, cũng nh thu hồi từ các chủ đầu t.
Năm là, các biện pháp kích thích tạo động lực cho ngời lao động
còn đơn điệu, ít tác dụng, nhiều biện pháp còn mang tính hình thức
Ngoài ra Công ty cha tạo đợc môi trờng thuận lợi đầy đủ cho ngời lao
động phấn khởi, yên tâm lao động.
7
Luận văn tốt nghiệp
3. Năng lực lao động của công ty
Hiện nay tổng số cán bộ công nhân viên của công ty bao gồm: 117 ngời.
Trong đó 11 cán bộ quản lý còn lại 106 công nhân sản xuất thuộc các Xí
nghiệp.
Bảng cơ cấu lao động của công ty
Số
TT
Loại lao
động
Tổng
số
Trình độ Độ tuổi Giới tính
ĐH TC SC 35 35-50 50 Nam Nữ
1
Nhân viên
Quản lý
11 9 0 2 4 3 4 8 3
2
Nhân viên
Kỹ thuật
18 10 4 4 8 5 4 16 2
3
Nhân viên
khác
88 5 0 83 50 28 10 60 28
4 Tổng số 117 24 4 89 62 36 19 84 33
5
Tỷ trọng so
với tổng số
lao động
20% 3% 77% 52% 30% 18% 71% 29%
Tỷ lệ lao động trình đại học toàn công ty là 24/117, chiếm 20%. Trong đó:
Lao động quản lý có tỷ lệ đại học là 30%
Lao động kỹ thuật có tỷ lệ đại học là 41%
Nhân viên lao động khác có tỷ lệ đại học là 20%.
Qua bảng cơ cấu lao động khác có tỷ lệ lao động trực tiếp làm việc là
77% là tơng đối thấp trong khi lao động quản lý là 23%. Đây cũng là tình trạng
chung của các doanh nghiệp. Do đó công ty cũng cần xem xét và bố trí lại lực l-
ợng lao động cho phù hợp.
8
Luận văn tốt nghiệp
Phần II
Thực trạng và giải pháp hoàn thiện
bộ máy tổ chức tại công ty cổ phần đầu t
và xây dựng Ba Đình
1. Thực trạng tổ chức bộ máy của Công ty cổ phần đầu t và xây dựng
Ba Đình
Công ty cổ phần đầu t và xây dựng Ba Đình là một đơn vị hạch toán
kinh doanh độc lập thực hiện nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh do Nhà nớc
giao. Do vậy bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
cũng có những điểm giống với nhiều đơn vị khác. Căn cứ vào chức năng
của từng bộ phận trớc hết mỗi thành viên phải ý thức đợc vai trò của mình
trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Muốn cho một bộ máy
quản lý hoạt động dài lâu liên tục, nhẹ nhàng đạt hiệu quả kinh tế cao, thì
trớc hết từng ngời phải làm tròn trách nhiệm công việc của mình trên cơ sở
đó nắm vững mối quan hệ hữu cơ để cung cấp và thu nhận các thông tin
một cách chính xác và kịp thời đầy đủ cho các bộ phận có liên quan. Xuất
phát từ quan điểm đó, các bộ phận công ty đã tạo đợc mối quan hệ mật
thiết luôn hỗ trợ cho nhau giải quyết các vấn đề phát sinh kịp thời chính
xác.
1.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty:
9
Luận văn tốt nghiệp
+ Hội đồng quản trị: do Đại hội đồng cổ đông công ty bầu ra. Hội
đồng quản trị có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề
liên quan đến mục đích quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc
thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng có nhiệm vụ:
Quyết định chiến lợc phát triển công ty
Quyết định huy động thêm vốn theo các hình thức
Quyết định phơng án đầu t
Quyết định giải pháp phát triển thị trờng, tiếp thị và công
nghệ; thông qua hợp đồng mua, bán, cho vay và hợp đồng khác
có giá trị lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản đợc ghi trong sổ kế
toán của công ty.
Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức giám đốc và cán bộ quản lý
quan trọng khác của công ty; quyết định mức lơng và lợi ích của
cán bộ quản lí đó.
10
Ban kiểm
soát
Giám đốc
Phó GĐKD Phó GĐKT
P. TCKT
P. KH ĐT
P.TM
P. QLCL
XN 1
XN 2
P. TCHC
Hội đồng quản trị
P. DA
Luận văn tốt nghiệp
Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty,
quyết định thành lập công ty con, lập chi nhánh văn phòng đại
diện và việc góp vốn mua cổ phần của doanh nghiệp khác.
Kiến nghị việc tổ chức lại hoặc giải thể công ty
Chịu trách nhiệm trớc đại hội đồng cổ đông về những sai
phạm trong quản lý, vi phạm điều lệ, vi phạm pháp luật, gây thiệt
hại cho công ty .
+ Giám đốc: do HĐQT bổ nhiệm là ngời điều hành hoạt động hàng
ngày của công ty và chịu trách nhiệm trớc HĐQT về việc thực hiện các
quyền và nhiệm vụ để giao, giám đốc công ty có quyền và nghĩa vụ sau:
Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng
ngày của công ty.
Tổ chức thực hiện các quyết định của HĐQT
Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh về phơng án đầu t của
công ty.
Kiến nghị phơng án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội
bộ công ty.
+ Phó giám đốc công ty: do HĐQT bổ nhiệm
Tham mu cho giám đốc trong hoạt động điều hành sản xuất
kinh doanh
Ngoài các công tác đợc phân công cụ thể thì cần có sự trao đổi
nắm bắt nội dung công việc có liên quan để giải quyết công việc
khi cần, đảm bảo mọi hoạt động tiến độ nhịp nhàng và sự điều
hành của giám đốc.
Tổ chức thực hiện quản lý các nguồn lực của công ty. Xây
dựng quy chế điều hành sản xuất kinh doanh của công ty.
* Phó giám đốc kỹ thuật:
Chịu trách nhiệm trớc giám đốc về các mặt kỹ thuật công nghệ Chỉ
đạo sản xuất thực hiện theo kế hoạch mà ban lãnh đạo công ty đề ra.
11
Luận văn tốt nghiệp
* Phó giám đốc kinh doanh kiêm giám đốc xí nghiệp kinh doanh
Xuất nhập khẩu tổng hợp
+ Chức năng:
Giúp ban giám đốc công ty phụ trách hoạt động kinh tế và hoạt động
đối ngoại của công ty
- Nhiệm vụ: Chịu trách nhiệm trớc giám đốc về việc chỉ đạo giám
sát giải quyết các công việc hàng ngày của các đơn vị về:
- Kế toán, thống kê tài chính
- Kế hoạch kinh doanh
- Ban th ký hội đồng kinh doanh
- Ban đấu thầu định giá
- Chỉ đạo việc thực hiện các phơng án đấu thầu, các mối quan hệ
kinh doanh trong và ngoài nớc.
- Thay mặt giám đốc ký các hợp đồng kinh tế có giá trị đến 200
triệu đồng
- Đề xuất các phơng án tổ chức sắp xếp lại lao động, sửa đổi bổ sung
các quy chế quy định của công ty về lĩnh vực mình phụ trách.
Trình độ ban giám đốc
TT Chức danh Ngành đào tạo Trình độ
1 Giám đốc Xây dựng Đại học
2 Phó giám đốc kỹ thuật - Đại học
3 Phó giám đốc kinh doanh Kinh tế Đại học
Qua biểu trên ta thấy ngành nghề đào tạo của ban giám đốc là phù
hợp với tính chất ngành xây dựng bởi vì ngời lãnh đạo công ty xây dựng
mà không hiểu biết về kỹ thuật xây dựng thì sẽ khó có thể lãnh đạo đợc.
Mặt khác Ban giám đốc đã đợc đào tạo qua các trờng lớp quản lý, chuyên
môn nghiệp vụ, lý luận chính trị.
12
Luận văn tốt nghiệp
Qua sơ đồ tổ chức quản lý của công ty chúng ta thấy rõ tổ chức của
Công ty cổ phần đầu t và xây dựng Ba Đình đợc xây dựng theo kiểu trực
tuyến chức năng
1.2. Tình hình thực hiện chức năng nhiệm vụ của các bộ phận
trong công ty
Căn cứ vào quy mô hoạt động và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của
công ty mà ban lãnh đạo công ty đã quy định chức năng, nhiệm vụ rất rõ
ràng cho các bộ phận đơn vị sản xuất kinh doanh trong toàn công ty.
Căn cứ vào nội dung quy định chức năng nhiệm vụ của các bộ phận
và căn cứ vào tình hình thực tiễn của công ty, ngoài những điểm tốt, nhiều
điểm đã đạt đợc trong quy định đó tất nhiên vẫn còn những điểm cha tốt.
- Trình độ quản lý của các cán bộ quản lý cha đợc đào tạo có hệ
thống, trình độ chuyên môn nghiệp vụ nhiều lĩnh vực còn yếu dẫn đến tình
trạng ỷ lại vào cấp trên và gây ách tắc trong sản xuất.
- Các quy định về báo cáo, kiểm tra đã đợc nêu rõ ràng nhng nhiều
khi vẫn bị lầm lỗi, nhiều khi có báo cáo nhng lại không chặt chẽ, nói
chung cha đi vào nền nếp, lối làm việc của ngời quản lý cha có tác phong
công nghiệp.
- Việc kiểm tra giám sát công việc của cấp dới có làm nhng cha
nghiêm túc, nhiều khi buông lỏng dẫn đến hậu quả tai hại.
- Thái độ làm việc nhiều khi cha thực sự tự nguyện, nguyên nhân là
do vấn đề phân phối lao động cha thật đúng mức vì:
- Đánh giá sức lao động của bộ phận quản lý nhân lực cha tốt.
- Việc điều hành thực hiện tiến độ các công trình nhiều lúc không
ổn định, có lúc thừa, lúc thiếu lao động.
Vì vậy các cán bộ lãnh đạo đang cố gắng tìm kiếm hợp đồng chiếm
lĩnh thị trờng, tạo nguồn thu, tăng mức lơng bình quân của công nhân lên,
ngoài ra công ty cũng quyết định thởng cho ngời phát minh, sáng chế, cải
tiến kỹ thuật, chế độ ăn uống, nghỉ ngơi cho cán bộ công nhân làm ca, kíp.
13
Luận văn tốt nghiệp
- Việc chồng chéo nhiệm vụ giữa các nhân viên trong phòng là
không có nhng chồng chéo nhiệm vụ giữa các phòng ban này với phòng
ban khác thì đã xảy ra, tình trạng này đang dần đợc khắc phục bởi vì do
sinh ra nhiều phòng ban.
- ảnh hởng của việc thu thập thông tin qua các phòng có liên quan
nhiều khi có sai xót tại một phòng nào đó sẽ dẫn đến sai xót dây chuyền
làm hỏng cả quá trình thu thập thông tin bởi vì nhiều khi kết quả ghi chép
của phòng này là con số, t liệu cho hoạt động của phòng kia và ngợc lại.
Nh vậy vấn đề đặt ra là phải đòi hỏi sự nỗ lực trong công việc.
1.3. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban công ty
Phòng ban là đơn vị chuyên môn nghiệp vụ có trách nhiệm tham mu
giúp việc cho giám đốc trong việc điều hành quản lý doanh nghiệp và thực
hiện chức năng chuyên môn, nhằm chấp hành cũng nh thực hiện tốt các
chế độ quản lý kinh tế, chủ trơng, chính sách của Đảng, Nhà nớc và cơ
quan chủ quản theo đúng pháp luật.
Phòng tài chính kế toán.
- Chức năng:
Giúp giám đốc công ty chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán
thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế trong doanh nghiệp theo
cơ chế quản lý mới
- Nhiệm vụ:
- Tổ chức bộ máy kế toán, thống kê, ghi chép, tính toán một cách
chính xác trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản và phân tích kết quả
sản xuất kinh doanh.
- Tính toán và trích nộp đầy đủ, đúng, kịp thời các khoản nộp ngân
sách, nộp cấp trên, để lại công ty các quỹ, thanh toán đúng hẹn tiền vay,
các khoản công nợ phải thu, phải trả.
- Xác định và phản ánh chính xác kịp thời kiểm kê tài sản hàng kỳ,
chuẩn bị kịp thời, đầy đủ thủ tục và tài liệu cho việc xử lý các khoản mất
mát, h hỏng, đồng thời đề xuất các biện pháp xử lý.
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét