Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
II. Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty
Sơ đồ cơ cấu bộ máy quản lý của công ty
Báo cáo thực tập tổng hợp
Hội đồng quản trị
Tổng giám đốc
Khối văn phòng
Khối M&E Khối lạnh CN
Phòng HC-NS
SEAREE
Phòng Kế Toán
Bộ phận QLDA
Phòng vật tư
Phòng Kỹ thuật
Nhà máy
Bộ phận kinh
doanh
Bộ phận KT và
đấu thầu
Phòng dự án
Bộ phận thi
công
Ban kiểm soát
5
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
2. Các bộ phận trong công ty
Hội đồng quản trị: là cơ quan quản trị Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty
để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty Hội đồng
quản trị có nhiệm vụ quyết định chiến lược phát triển Công ty, xây dựng các kế hoạch
sản xuất kinh doanh, xây dựng cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý Công ty, đưa ra các
biện pháp, các quyết định nhằm đạt được các mục tiêu đề ra.
Ban kiểm soát: là cơ quan có nhiệm vụ giám sát, đánh giá kết quả hoạt động sản
xuất kinh doanh của Công ty một cách khách quan nhằm đảm bảo lợi ích cho các cổ
đông.
Tổng Giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, là người điều hành mọi hoạt động
sản xuất kinh doanh của Công ty, thực hiện các biện pháp nhằm đạt được các mục tiêu
phát triển của Công ty, chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm
trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ
được giao.
Phòng Hành chính: là một đơn vị trong bộ máy quản lý của Công ty, trực thuộc
Tổng Giám đốc, có chức năng tham mưu và tổ chức thực hiện công tác hậu cần, hành
chính, bảo vệ an ninh và an toàn Công ty.
Phòng Nhân sự là một đơn vị trong bộ máy quản lý của Công ty, trực thuộc Tổng
Giám đốc, có chức năng tham mưu và tổ chức thực hiện công tác quản lý và phát triển
nguồn nhân lực, xây dựng các quy trình quản lý và chính sách nhân sự của Công ty.
Phòng Tài chính – Kế toán là một đơn vị trong bộ máy quản lý của Công ty, trực
thuộc Tổng Giám đốc, có chức năng tham mưu và giúp Tổng Giám đốc:Tổ chức, chỉ
đạo và thực hiện công tác hạch toán kế toán và quản lý tài chính. Chỉ đạo, hướng dẫn
và kiểm tra về nghiệp vụ đối với các đơn vị trong toàn Công ty.
Khối Lạnh công nghiệp: là một đơn vị trong bộ máy quản lý của Công ty, trực
thuộc Tổng Giám đốc, là đơn vị được giao thực hiện các họat động sản xuất kinh
doanh trong lĩnh vực Lạnh công nghiệpKhối Lạnh công nghiệp có nhiệm vụ: Tham
mưu cho Tổng Giám đốc trong việc xây dựng chiến lược phát triển và hoạch định sản
xuất kinh doanh các sản phẩm ngành Lạnh công nghiệp. Mở rộng thị trường, ký kết
các hợp đồng mua – bán trong lĩnh vực Lạnh công nghiệp bao gồm các hoạt động tiếp
thị, khai thác và xử lý thông tin, giao dịch, lập dự toán, báo giá, tham gia đấu thầu và
tổ chức thực hiện đàm phán thương mại – kỹ thuật cho đến khi Công ty ký kết được
hợp đồng kinh tế với khách hàng. Tổ chức thực hiện việc sản xuất và thi công, bảo trì,
bảo hành công trình Lạnh công
nghiệp đúng quy trình công nghệ, yêu cầu kỹ thuật tiến độ, chất lượng.
Báo cáo thực tập tổng hợp
6
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Khối Cơ điện công trình (M&E) là một đơn vị trong bộ máy quản lý của Công ty,
trực thuộc Tổng Giám đốc, là đơn vị được giao thực hiện các họat động sản xuất kinh
doanh trong lĩnh vực M&E.
Khối Cơ điện công trình có nhiệm vụ:
Tham mưu cho Tổng Giám đốc trong việc xây dựng chiến lược phát triển và hoạch
định sản xuất kinh doanh dịch vụ cơ điện công trình (M&E).
Ký kết nhận thầu công trình cơ điện lạnh: bao gồm các họat động tiếp thị, khai thác
và xử lý thông tin, giao dịch, lập dự toán, báo giá, tham gia đấu thầu và đàm phán
thương mại kỹ thuật cho đến khi Công ty ký kết được hợp đồng kinh tế với khách
hàng.
Thực hiện hợp đồng: tổ chức bộ máy quản lý dự án và thi công lắp đặt, bảo trì, bảo
hành các công trình M&E theo đúng thiết kế và yêu cầu kỹ thuật, đảm bảo hoàn thành
đúng tiến độ, chất lượng, yêu cầu kỹ thuật, an toàn cho người và thiết bị.
Tổ chức cung ứng lao động, vật tư thiết bị, các phương tiện thi công theo đúng quy
định của chủ đầu tư, Công ty và các bên liên quan.
III. Chính sách đối với người lao động
Chế độ làm việc: Thực hiện chế độ làm việc 8 giờ/ngày, 44 giờ/tuần. Đối với bộ
phận sản
xuất chỉ bố trí 01 ca làm việc (8 giờ), tăng ca (nếu có) cũng không quá 4 giờ/ngày.
Tùy theo thời gian, địa điểm và tính chất công việc, cán bộ công nhân viên được
hưởng phụ cấp tiền cơm (làm việc ngoài giờ), tiền công trường (làm việc tại công
trường), tiền điện thoại, chi phí email/internet, chi phí đi lại, công tác phí, trang bị
máy tính xách tay, đồng phục, bảo hộ lao động, văn phòng phẩm.
Chính sách lương: Công ty trả lương theo thời gian đối với cán bộ công nhân viên
gián tiếp và lương sản phẩm cho công nhân trực tiếp. Cán bộ quản lý sản xuất được
hưởng 70% lương thời gian, 30% lương sản phẩm. Nhân viên kinh doanh được hưởng
50% lương thời gian, 50% lương theo doanh thu thực hiện. Công nhân viên làm việc
ngoài giờ được hưởng lương ngoài giờ theo Luật Lao động hiện hành. Hằng năm,
công nhân viên được xét tăng lương phụ thuộc vị trí công việc, mức độ hoàn thành
công việc và năng lực thực tế của nhân viên.
Chính sách khen thưởng: Mức thưởng bình quân trong các năm qua chiếm khoảng
20 – 25% tổng thu nhập của nhân viên, bao gồm các hình thức: thưởng theo thành tích
cá nhân dựa trên kết quả công việc của cá nhân thể hiện qua kết quả xếp loại (A, B, C)
giữa năm và cuối năm; thưởng theo thành tích của đơn vị (Khối/Bộ phận) dựa trên kết
quả hoàn thành chỉ tiêu kế hoạch của đơn vị; Thưởng theo thành tích của Công ty dựa
Báo cáo thực tập tổng hợp
7
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
trên kết quả hoạt động hàng năm của Công ty; thưởng đột xuất đối với các cá nhân/tập
thể có sáng kiến, cải tiến, làm lợi hoặc ký được hợp đồng có hiệu quả cao.
Chế độ phúc lợi: Việc trích nộp bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội được thực hiện
theo đúng
quy định của pháp luật. Công ty mua bảo hiểm tai nạn 24/24 cho tất cả cán bộ công
nhân viên. Việc tổ chức tham quan du lịch, nghỉ dưỡng được tổ chức ít nhất 01
lần/năm cho toàn thể cán bộ công nhân viên. Ngoài ra, Công ty còn có chính sách tổ
chức khám chữa bệnh định kỳ cho cán bộ công nhân viên và chế độ cho người lao
động khi ốm đau, thai sản, tang gia, cưới hỏi theo thỏa ước lao động tập thể của Công
ty.
Chính sách đào tạo: Công ty đang xây dựng hoàn thiện chính sách nhân sự, trong
đó bao
gồm chiến lược đào tạo và lộ trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên bao gồm:
Đào tạo chuyên môn nghiệp vụ: dựa vào yêu cầu công việc và kết quả đánh giá,
Công ty phân tích nhu cầu đào tạo và thiết kế các chương trình đào tạo chuyên môn,
kết hợp với các chuyên gia bên trong và bên ngoài (tổ chức đào tạo) để thực hiện.
Đào tạo về quản lý: tương tự như đào tạo chuyên môn nghiệp vụ nhưng đặc biệt
chú trọng đối với cán bộ thuộc diện quy hoạch và cán bộ được đề bạt lên vị trí cao hơn
hoặc luân chuyển.
Kèm cặp trong công việc: thực hiện thường xuyên, do các Khối/Bộ phận trực tiếp
thực
hiện, người có kinh nghiệm được giao kèm cặp nhân viên mới.
Thường xuyên đưa cán bộ công nhân viên đi dự các cuộc hội thảo, hội chợ, các
khóa đào tạo bằng kinh phí của Công ty hoặc nguồn hỗ trợ của các đối tác và nhà
cung cấp.
IV. Sản phẩm và dịch vụ của công ty
Hoạt động của Công ty bao gồm 02 lĩnh vực chính là Lạnh công nghiệp và Dịch vụ
cơ điện công trình.
a. Lạnh công nghiệp
Các dịch vụ của công ty trong lĩnh vực Lạnh công nghiệp bao gồm tư vấn, thiết kế,
cung cấp, lắp đặt và bảo trì các hệ thống lạnh công nghiệp, các hệ thống thiết bị điện
động lực, điều khiển tự động, các thiết bị công nghệ chế biến và cấp đông trong các
ngành thủy hải sản, thực phẩm, nước giải khát, hệ thống thiết bị lạnh, bảo quản trong
các ngành y, dược, với địa bàn hoạt động trên toàn lãnh thổ Việt Nam.
Báo cáo thực tập tổng hợp
8
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Khách hàng truyền thống của Công ty là các doanh nghiệp chế biến thủy sản.
Ngoài ra còn có khách hàng trong ngành thực phẩm rau quả và nước giải khát. Công
ty có lợi thế trong việc đấu thầu thiết kế, cung cấp thiết bị và lắp đặt trọn gói cho các
nhà máy chế biến thủy hải sản, rau quả, sữa, bia, nước giải khát, các hệ thống kho lạnh
cho thuê. Các sản phẩm thuộc lĩnh vực Lạnh công nghiệp bao gồm:
Thiết bị cấp đông tấm phẳng siêu tốc (Impingement Steel Belt IQF): có nhiều ưu
điểm so với các thiết bị cấp đông thông thường như rút ngắn được thời gian cấp đông
một nửa so với cấp đông thông thường, giảm được hao hụt trọng lượng của sản phẩm,
đảm bảo được chất lượng của sản phẩm cấp đông và không bị biến dạng; phù hợp để
cấp đông nhanh các sản phẩm như cá filet, mực nguyên con, hamburger, ; thuận tiện
cho vận hành, vệ sinh và bảo trì bảo dưỡng.
Thiết bị cấp đông IQF lưới siêu tốc (Impingement Mesh Belt IQF): có nhiều ưu
điểm so với các thiết bị cấp đông thông thường như rút ngắn được thời gian cấp đông
một nửa so với cấp đông thông thường, kích thước rất gọn nhẹ, giảm được một nửa
mặt bằng bố trí so với các loại IQF truyền thống; cho phép cấp đông nhiều loại sản
phẩm (trong ngành chế biến thủy sản hay thực phẩm) có nhiều kích cỡ khác nhau; tỷ
lệ hao hụt trọng lượng sản phẩm thấp; thuận tiện cho vận hành, vệ sinh và bảo trì bảo
dưỡng.
Thiết bị cấp đông IQF tôm tẩm bột: chuyên dùng để cấp đông tôm tẩm bột
Thiết bị cấp đông IQF tầng sôi (Fluidized Belt Freezer): chuyên dùng để cấp đông
rau quả: dứa cắt khoanh, dứa vuông cờ, đu đủ, dưa, đậu,….
Thiết bị cấp đông IQF lưới thẳng: được thiết kế chuyên dụng để cấp đông các loại
sản
phẩm như tôm, nghêu, sò điệp, bạch tuộc,
Thiết bị cấp đông IQF kiểu xoắn ốc: ngoài những ưu điểm như các thiết bị cấp
đông kể trên, thiết bị cấp đông IQF kiểu xoắn ốc còn thể giảm được hơn nửa diện tích
lắp đặt; hướng vào/ra của sản phẩm có thể thay đổi phù hợp với mặt bằng công nghệ.
Băng chuyền hấp - làm mát: là thiết bị hấp các sản phẩm thủy sản và rau quả được
sử dụng trong dây chuyền sản xuất thức ăn nhanh, hàng giá trị gia tăng. Hiện tại, thiết
bị này được sử dụng rộng rãi trong các nhà máy thủy sản, chế biến thực phẩm….
Máy đá vảy: được sản xuất bằng thép không rỉ, công suất đến 40 tấn/ngày, đạt tiêu
chuẩn vệ sinh thực phẩm, hiệu quả kinh tế, tiết kiệm và an toàn.
Tủ đông gió: được sử dụng để cấp đông thủy sản và thực phẩm. Ưu điểm của sản
phẩm này là thời gian cấp đông nhanh, tiết kiệm điện năng do các ngăn cấp đông được
thiết kếđộc lập, có thể hoạt động riêng lẻ và cho phép xoay vòng sản phẩm, vận hành
đơn giản và dễ dàng lắp đặt bổ sung vào hệ thống lạnh sẵn có.
Báo cáo thực tập tổng hợp
9
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Dàn lạnh: được sử dụng trong ngành lạnh công nghiệp và điều hòa không khí, phù
hợp
với khí hậu nhiệt đới. Dàn lạnh được sử dụng cho phòng lạnh, kho lạnh, kho mát,
hầm cấp đông, hệ thống điều hòa không khí trung tâm làm lạnh bằng nước.
b. Dịch vụ cơ điện công trình (M&E)
Trong lĩnh vực Dịch vụ cơ điện công trình (M&E), công ty là một trong những nhà
thầu hàng đầu có khả năng thắng thầu và thi công các công trình lớn nhận thầu trọn
gói từ khâu tư vấn, thiết kế, cung cấp thiết bị, thi công và bảo trì những công trình có
quy mô lớn. Các hệ thống M&E do công ty cung cấp bao gồm:
Lĩnh vực cơ (M): Hệ thống điều hòa không khí và thông gió trung tâm, Hệ thống
chữa cháy, Hệ thống cấp thoát nước, xử lý nước, Hệ thống gas trung tâm, Hệ thống
thang máy và thang cuốn.
Lĩnh vực điện (E): Hệ thống điện động lực và điều khiển, Hệ thống an ninh và
camera quan sát, Hệ thống báo cháy, Hệ thống chiếu sáng bên trong và bên ngoài tòa
nhà, Hệ thống theo dõi giám sát và tự động hóa, điều khiển tòa nhà (BMS).
Khách hàng của Công ty trong lĩnh vực cơ điện công trình M&E là các chủ đầu tư
công trình, các quỹ đầu tư, nhà thầu chính (trong và ngoài nước). Công ty tập trung
vào phân khúc thị trường cao cấp bao gồm các dự án có quy mô lớn, chất lượng cao,
yêu cầu kỹ thuật khắc khe như: cao ốc văn phòng, khách sạn, khu nghỉ mát cao cấp 4
– 5 sao, căn hộ cao cấp, siêu thị và trung tâm thương mại, các nhà máy dược phẩm
GMP và bệnh viện.
Địa bàn họat động của công ty chủ yếu là các thành phố lớn trong cả nước.
V. Hoạt động kinh doanh
1. Nguyên vật liệu
1.1 Nguồn nguyên vật liệu: bao gồm máy móc thiết bị, phụ kiện và vật tư.
Máy móc thiết bị: là các thiết bị dùng để thi công lắp đặt các thiết bị lạnh (mảng
lạnh công nghiệp) và các hệ thống trong các công trình xây dựng (mảng M&E), được
nhập từ các nhà cung cấp nổi tiếng và có uy tín trên thế giới, bao gồm:
Thiết bị lạnh, điều hòa không khí và thông gió: dùng để lắp đặt các hệ thống thiết
bị lạnh, hệ thống điều hòa không khí trong các máy cấp đông và hệ thống lạnh/điều
hòa trong các công trình xây dựng. Một số thiết bị chính gồm thiết bị làm lạnh nước
trung tâm (chiller), dàn lạnh, thiết bị điều hòa trung tâm VRV, thiết bị điều hòa cục
bộ, tháp giải nhiệt, máy nén lạnh, dàn ngưng tụ, quạt dàn lạnh, quạt thông gió Các
Báo cáo thực tập tổng hợp
10
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
nhà cung cấp chính gồm có Carrier, Trane, York, Mycom, Vilter, Mc Quay, Daikin,
Mitsubishi, Hitachi, Fantech, Guntner, Zeihl-Abegg, Sud Electric.
Thiết bị điện: bao gồm thiết bị đóng cắt điện, máy biến áp, máy phát điện Một
số
nhà cung cấp chính gồm Schneider, ABB, Siemens, Legrand, GE, Mitsubishi, LG,
Thibidi, EMC, Cummin, Catephillar, Kohler, Pramac.
Thiết bị điều khiển: gồm hệ thống an ninh CCTV, hệ thống âm thanh công cộng,
hệ thống tổng đài điện thoại, hệ thống điều khiển tự động tòa nhà, hệ thống điều khiển
chiếu sáng tự động, hệ thống mạng dữ liệu Internet Các hệ thống thiết bị này được
dùng để lắp đặt cho các hệ thống tương ứng trong các công trình xây dựng. Một số
nhà cung cấp chính là Bosch, Philips, Panasonic, Sanyo, TOA, Alcatel, Nortel, NEC,
Honeywell, Johnson Controls, Siemens, Lutron, Dynalite, Clipsal, Elite, Cisco, HP,
Krone, AMP.
Thiết bị xử lý nước: gồm bơm nước, ống cấp nước, các hệ thống lọc, xử lý nước và
khử trùng. Các thiết bị này dùng để lắp đặt bơm nước cho hệ thống điều hòa trung
tâm, lắp đặt hệ thống cấp thoát nước. Một số nhà cung cấp chính gồm Samlsom,
Grundfos, Ebara, NTT Fluid, Kelen, Dyzane, Agru, Tifoplast, Nhựa Bình Minh, Nhựa
Đệ Nhất. .
Phụ kiện: một số phụ kiện gồm băng tải bằng thép không rỉ, băng tải nhựa, thiết bị
truyền động, tấm trao đổi nhiệt, cửa trượt, đèn kho lạnh (dùng trong việc sản xuất thiết
bị cấp đông IQF, tủ đông, thi công kho lạnh) được cung cấp bởi Cambridge,
Intralox, Sumitomo, Siemens, Sew, Sam, Fermod, Kason ; đèn chiếu sáng, công tắc,
ổ cắm (thi
công hệ thống điện, chiếu sáng) được cung cấp bởi Eglo, Philips, Thorn, Davis,
Legrand,
Clipsal, Siemens, ABB,
1.2 Sự ổn định của các nguồn cung ứng nguyên vật liệu
Đối với các nguồn cung ứng máy móc thiết bị và phụ kiện: Phần lớn thiết bị phụ
kiện được nhập khẩu từ các nhà sản xuất, nhà cung cấp có tên tuổi. Một số khác được
mua từ các nhà cung cấp trong nước có hệ thống quản lý chất lượng theo ISO
9001:2000 và phù hợp với các tiêu chuẩn kỹ thuật do công ty yêu cầu. công ty đã thiết
lập, xây dựng được quan hệ gắn bó với các nhà sản xuất và cung cấp thiết bị hàng đầu
trên toàn thế giới. Các nhà sản xuất và nhà cung cấp thiết bị ngược lại cũng duy trì
quan hệ với Công ty và có những hoạt động hỗ trợ về kỹ thuật, đào tạo để cùng phát
Báo cáo thực tập tổng hợp
11
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
triển. Những nhà cung cấp chiến lược như đều có những thỏa thuận về việc đảm bảo
mức giá ổn định trong năm và hỗ trợ công ty trong việc tham gia đấu thầu các dự án
lớn. Các nhà cung cấp khác cũng cam kết giữ giá đã chào cho các công trình trong
suốt quá trình thực hiện dự án từ khi đấu thầu đến lúc thực hiện. Tuy nhiên, trong
những trường hợp biến động lớn, công ty phải chủ động đàm phán với các nhà cung
cấp và có biện pháp kịp thời để kiểm soát giá cả và kế hoạch cung ứng nguyên vật
liệu.
Đối với các nguồn cung ứng vật tư: Giá dầu mỏ, thép và kim loại màu trên thế giới
biến động gây ảnh hưởng đến giá các loại vật liệu đầu vào có nguồn gốc từ kim loại,
kim loại màu và chế phẩm từ dầu hỏa (tôn tráng kẽm, inox, cáp điện, ống đồng, ống
uPVC, ống PPR, ) Công ty thường sử dụng. Để hạn chế rủi ro, Công ty luôn có kế
hoạch mua hàng cho dự án ngay sau khi trúng thầu và đàm phán với các nhà cung cấp
để thỏa thuận giữ giá. Bên cạnh đó, Công ty cũng có kế hoạch dự trữ vật liệu chiến
lược được cập nhật hàng quý và 06 tháng để đảm bảo tiến độ sản xuất và giao hàng
(theo kế hoạch sản xuất kinh doanh trong năm). Thuận lợi của việc gia nhập AFTA,
ACFTA và WTO đối với nguồn cung cấp máy móc thiết bị, phụ kiện và vật tư: Sau
khi Việt Nam gia nhập AFTA và WTO, các mặt hàng nhập khẩu từ các nước thành
viên ASEAN và WTO đã và sẽ có mức thuế nhập khẩu giảm dần. Trong cấu thành sản
phẩm và dịch vụ của Công ty, máy móc thiết bị và vật tư nhập khẩu thường chiếm
khoảng 40% – 60% trên giá thành sản phẩm. Thuế quan ưu đãi từ các nước ASEAN
tạo ra nhiều cơ hội cho công ty trong việc sử dụng các thiết bị, vật tư từ các nhà sản
xuất hàng đầu trên thế giới có nhà máy đặt tại Malaysia, Thái Lan, Singapore,
Indonesia. Đồng thời Việt Nam cũng là thành viên của ACFTA (ASEAN–China Free
Trade Area) nên thuế suất hàng nhập khẩu từ Trung Quốc cũng sẽ giảm dần theo lộ
trình cam kết, giúp cho Công ty có thêm nhiều sự chọn lựa cho nguồn nguyên vật liệu
đầu vào.
1.3 Ảnh hưởng của sự biến động giá nguyên vật liệu đến doanh thu và lợi nhuận
Nguyên vật liệu (thiết bị, phụ kiện và vật tư) chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản
xuất và dịch vụ của Công ty do đó, sự biến động giá nguyên vật liệu sẽ ảnh hưởng đến
kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Trong trường hợp giá nguyên vật liệu tăng
nhưng giá thành cung cấp sản phẩm dịch vụ không đổi sẽ làm giảm lợi nhuận của
Công ty. Vì vậy, đối với từng mảng hoạt động, Công ty luôn có những biện pháp để
hạn chế sự ảnh hưởng của biến động giá nguyên vật liệu đến tình hình hoạt động kinh
doanh của Công ty, cụ thể như sau:
Đối với hoạt động sản xuất và lắp đặt hệ thống lạnh: Nguyên vật liệu dùng trong
việc sản xuất và lắp đặt hệ thống lạnh trong các nhà máy chế biến thủy sản, nông sản,
thực phẩm bao gồm 02 phần: máy móc thiết bị (máy nén lạnh, dàn lạnh, dàn ngưng tụ,
Báo cáo thực tập tổng hợp
12
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
van gas, thiết bị điều khiển, băng tải các loại, thiết bị truyền động ) và vật tư (inox,
thép tấm, nhôm, đồng, hóa chất, tôn mạ màu ). Máy móc thiết bị nhập khẩu từ
những nhà cung cấp có uy tín trên thế giới với giá cả thường ít biến động, một số thiết
bị chính được nhà cung cấp xác nhận thay đổi giá trước 03 tháng và thông thường
được cố định trong vòng 01 năm. Tuy nhiên, Công ty vẫn thường xuyên tìm kiếm các
nhà cung cấp dự phòng với giá cạnh tranh hơn nhưng vẫn đảm bảo chất lượng bằng
hoặc tốt hơn.
Đối với các loại vật tư, giá cả thường biến động phụ thuộc vào giá sắt thép và kim
loại màu trên thị trường thế giới. Do đó, bộ phận cung ứng của Công ty luôn theo dõi
cập nhật giá của thị trường kim loại London Material Exchange (LME) và có kế hoạch
dự trữ các vật tư chiến lược (inox, hóa chất, tôn mạ màu, thép, dây cáp điện) theo kế
hoạch (hàng quý hoặc 06 tháng). Bên cạnh đó, đối với một số vật tư mua trong nước
như van nước các loại, dây cáp điện, inox, thép, đồng, motor điện, bơm nước , Công
ty luôn tìm kiếm ít nhất 02 nhà cung cấp để có mức giácạnh tranh, phương thức thanh
toán và chất lượng phục vụ tốt nhất đồng thời đàm phán thời gian thanh toán phù hợp
với dự án, giảm số tiền ứng trước và, trong một số trường hợp, yêu cầu nhà cung cấp
cung cấp bảo lãnh thực hiện hợp đồng.
Đối với hoạt động thi công công trình cơ điện lạnh: Khác với sản xuất, hoạt động
thi công các dịch vụ cơ điện công trình M&E và LCN phục vụ theo từng dự án với
yêu cầu kỹ thuật và tiêu chuẩn áp dụng khác nhau tùy quy mô và đặc điểm của từng
công trình, do đó, chủ trương của Công ty là duy trì chính sách không tồn kho đối với
dự án bởi việc tồn kho nguyên vật liệu để thực hiện nhiều dự án không phù hợp. Thay
vào đó, Công ty xây dựng các mối quan hệ lâu dài với các nhà cung cấp chính để cung
ứng vật tư cho từng công trình trên cơ sở hợp tác dài hạn. Một số nhà cung cấp chiến
lược cũng cam kết cho Công ty mượn hàng hóa giúp tăng tính chủ động khi triển khai
thi công và chấp nhận trả lại vật tư thừa trong công trình. Ngoài việc duy trì mối quan
hệ đối tác với các nhà cung cấp chiến lược, Công ty cũng cũng tìm kiếm các nhà cung
cấp tiềm năng mới để đưa vào danh sách lựa chọn, nhằm mở rộng nguồn và khả năng
cung ứng cho công trình.Trong hoạt động thi công, biến động giá tác động nhiều đến
việc thực hiện công trình là các loại vật tư như: cáp điện, ống thép, tôn tráng kẽm,
thép tấm, thép hình, ống nhựa các loại Các thiết bị nhập khẩu thông thường không
biến động nhiều. Các máy móc thiết bị chính được các nhà sản xuất thông báo cho
Công ty theo bảng giá chuẩn, hệ số giá cho từng năm và mọi điều chỉnh đều được báo
trước từ 1 -3 tháng.
Báo cáo thực tập tổng hợp
13
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
1.4 Các biện pháp chung để hạn chế sự ảnh hưởng của biến động giá nguyên vật
liệu:
Nếu như các thiết bị nhập khẩu ít biến động hoặc việc điều chỉnh giá luôn được
nhà cung cấp báo trước 1 – 3 tháng thì nguyên vật liệu như sắt thép, kim loại màu,
nhựa, hóa chất và sản phẩm khác có nguồn gốc từ đầu mỏ thường xuyên biến động
theo nhu cầu xây dựng và tình hình kinh tế chính trị trên thế giới. Khi thực hiện các
hợp đồng trọn gói không điều chỉnh giá, công ty phải thống nhất giá với các nhà cung
cấp trong quá trình đấu thầu và thương thảo hợp đồng. Sau khi ký hợp đồng, Công ty
mua vật tư một lần đủ dùng cả công trình, cho phép nhà cung cấp giao hàng từng phần
và không điều chỉnh giá.Bên cạnh đó, để đối phó với tình hình biến động giá cả trên
thế giới và thị trường trong nước của các nguyên vật liệu hay biến động, Công ty đã
đăng ký thành viên của các diễn đàn và trang web về giá cả của các nguyên vật liệu
chính (kim loại màu, hóa chất, hạt nhựa) để nhận và theo dõi thông tin hàng ngày,
hàng tuần khi giá cả trên thế giới biến động. Bộ phận mua hàng, đấu thầu và quản lý
kho luôn phối hợp chặt chẽ, cập nhật thông tin cho nhau về tình hình giá cả, khả năng
của các nguồn cung ứng và tồn kho của Công ty.Với lộ trình cắt giảm thuế suất nhập
khẩu (AFTA và WTO), Công ty từng bước chuyển sang mua hàng nhập khẩu từ các
đại lý chính thức ở Việt Nam để có thời gian giao hàng nhanh, phương thức thanh
toán linh hoạt và hỗ trợ sau bán hàng. Sau nhiều năm hợp tác tốt đẹp, nhiều nhà cung
cấp đã đồng ý chuyển sang các phương thức thanh toán theo nguyên tắc back–to–back
(trách nhiệm đối ứng) và tăng cường hỗ trợ cho Công
ty như mua hàng trả chậm hoặc gối đầu, cho thanh toán bằng L/C trả chậm hoặc
thanh toán sau khi nhận hàng. Khi thị trường biến động, năm 2008, các hợp đồng do
công ty ký kết đều thực hiện theo phương thức cho phép điều chỉnh giá để giảm thiểu
rủi ro cho nhà thầu.
2. Chi phí sản xuất, bán hàng và quản lý
Tỷ lệ chi phí (giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và quản lý) trên doanh thu giảm
dần từ năm 2006 đến 2007 (từ 93,1% năm 2006 xuống còn 91,9% năm 2007) do có sự
giảm đáng kể của tỷlệ giá vốn hàng hàng bán trên doanh thu (từ 86% năm 2006 xuống
còn 84% năm 2007). Việc giảm tỷ lệ giá vốn hàng bán trên doanh thu là một tín hiệu
tốt đối với việc kiểm soát chặt chẽ chi phí, một trong những mục tiêu dài hạn mà Công
ty hướng đến. Năm 2008, do ảnh hưởng của tình hình lạm phát chung và đặc biệt là
các vật liệu xây dựng nhưng nhờ Công ty quản lý tốt chi phí nên tỷ trọng chi phí so
với doanh thu thuần tăng không đáng kể.Tỷ lệ chi phí bán hàng trên doanh thu chiếm
tỷ lệ nhỏ và ổn định ở mức thấp trong những năm qua (chiếm 0,1% – 0,2% trên doanh
Báo cáo thực tập tổng hợp
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét