Quan li thi trắc nghiệm Test Pro

LINK DOWNLOAD MIỄN PHÍ TÀI LIỆU "Quan li thi trắc nghiệm Test Pro": http://123doc.vn/document/573846-quan-li-thi-trac-nghiem-test-pro.htm

1. Giới thiệu phần mềm
Bộ phần mềm quản lý và thi trắc nghiệm trực tuyến Test-
Pro là một sản phẩm do nhóm Phát triển phần mềm thuộc bộ
môn Công nghệ phần mềm Khoa Công nghệ thông tin - Đại
học S phạm Kỹ thuật Hng yên nghiên cứu từ năm 2006 và đợc
nâng cấp thêm một số tính năng mới đáp ứng yêu cầu của các tr-
ờng THPT và các trờng có tổ chức thi trắc nghiệm nhng không
có máy tính điện tử. Phần mềm này đợc thiết kế với 2 mô-đun
chính. Mô-đun 1 : Quản lý thi trắc nghiệm trực tiếp trên máy
tính điện tử (Phần TestOnline) và Mô-Đun 2: quản lý việc thi
trắc nghiệm trên giấy (TestPro).
Tài liệu này đợc biên soạn để hớng dẫn sử dụng Module
2 phần mềm cho trắc nghiệm trên giấy.
Tiêu chí đặt ra cho bộ phần mềm là dễ sử dụng (ngời có
một số kiến thức cơ bản về tin hoc đều có thể sử dụng đợc).
Ngoài ra phần mềm phải đảm bảo việc biên soạn cũng nh trộn, in
ấn đề phải thực sự nhanh chóng, dễ dàng và linh hoạt trong. Cho
đến thời điểm hiện nay, so với một số phần mềm khác hiện có
trên thị trờng thì bộ phần mềm Test-Pro có thể đợc xem là sản
phẩm dễ sử dụng và hiệu quả.
Sau rất nhiều nâng cấp, hiện nay TestPro đã có phiên bản
mới nhất là TestPro 5.0, với một số tính năng nổi bật:
1. Soạn ngân hàng câu hỏi trực tiếp trên môi tr ờng MS
Word. Điều này cũng có nghĩa là mọi thứ mà word
làm đợc thì phần mềm cũng có thể làm đợc, và hơn
nữa là bạn không mất công học sử dụng phần mềm
khi đã quen với MS word.
2. Chế độ trộn đề thi cực kỳ linh hoạt, đảm bảo mọi nhu
cầu của giáo viên. Bao gồm trộn đề thi ngẫu nhiên và
tự chọn, đảm bảo thứ tự các câu hỏi là khác nhau và
phơng án trả lời cho mỗi câu hỏi cũng khác nhau đối
với mỗi đề thi. Điều này giúp hạn chế tối đa hiện tợng
sao chép giữa các thí sinh với nhau.
5
3. In đề thi ra giấy với nhiều phiên bản sau khi trộn đề.
4. Sửa chữa ngân hàng câu hỏi nhanh chóng, trực quan
ngay trong phần mềm MS Word.
5. Kết xuất ngân hàng câu hỏi ra tệp MS word. Với tệp
này ngời dùng có thể chia sẻ cho các giáo viên khác
một cách dễ dàng.
6. Kết xuất đề thi ra Cơ sở dữ liệu để Test trực tuyến
trên máy tính. (TestOnline).
7. Nhập từ ngân hàng câu hỏi có sẵn hoàn toàn tự
động. Chức năng này rất hữu ích trong trờng hợp ngời
dùng đã có sẵn một số câu hỏi trớc đó đã đợc lu trong
một tệp văn bản MS Word và muốn thêm số câu hỏi
này vào hệ thống phần mềm. Chức năng này cũng
giúp cho nhà trờng hoặc nhiều giáo viên có thể sử
dụng word để nhập ngân hàng câu hỏi mà không cần
phải phần mềm TestPro.
8. Thực hiện trắc nghiệm trực tuyến trên môi trờng
Web (Đối với TestOnline). Chức năng này giúp cho
những đơn vị có máy vi tính có thể triển khai cho thí
sinh thi trắc nghiệm trực tiếp trên máy tính. Khi đó
phần mềm sẽ tự động tính điểm và in ra ngay kết quả
sau khi thi.
9. Quản lý kết quả thi trắc nghiệm trên môi trờng web
(Đối với TestOnline). Khi tổ chức thi trắc nghiệm
trên máy tính thì chức năng này sẽ giúp cho ngời
quản trị có thể quản lý đợc toàn bộ các nội dung liên
quan đến đề thi, môn thi, điểm thi của các thí sinh
ở bất kỳ đâu trong mạng LAN.
10. Quản lý các môn học. Chức năng này giúp cho các
đơn vị đào tạo có thể mở rộng thêm / bớt các môn học
khác, đáp ứng yêu cầu cụ thể của từng trờng.
6
2. Cài đặt phần mềm
2.1 Yêu cầu về phần cứng và phần mềm
Để có thể chạy đợc phần mềm TestPro, máy tính cần có phần
cứng tối thiểu là Pentium II, RAM 128, ổ cứng còn trống
100MB. Phần mềm : Cài đặt tối thiểu MS Office 2003 trở lên.
Khuyến cáo ngời dùng nên cài MS Office 2003, vì phần mềm đ-
ợc kiểm nghiệm tốt nhất trên bộ Office 2003 này.
2.2 Cài đặt
Trình tự thực hiện nh sau:
Bớc 1: Chạy file cài đặt có tên là TestPro5.2.EXE. Khi màn
hình cài đặt hiện ra, chọn Next (Hình 1) và chờ ít giây.
Bớc 2: Chọn th mục cài đặt sau đó click Next (Hình 2)
Sau khi cài đặt xong, toàn bộ dữ liệu của phần mềm sẽ đợc lu
mặc định vào th mục C:\TracNghiem.
Hình 1: Chọn Next
7
Hình 2 Chọn th mục cài đặt.
Bớc 3: Chọn Finish để kết thúc quá trình cài đặt. (Hình 3)
Hình 3: Chọn Finish để kết thúc cài đặt
8
Chú ý: Nên vào trang web http://www.TestPro.com.vn thờng
xuyên để download phiên bản mới nhất.
3. Hớng dẫn sử dụng
3.1 Nhập ngân hàng câu hỏi
B ớc1: Mở MS Word 2003 và Chọn menu Trac Nghiem (với
Office 2007 thì chọn Add-ins sau đó chọn Trac nghiem). Nếu
không hiện menu Trắc nghiệm thì đóng MS Word lại và chọn
menu Start

Programs

UTEHY-Softwares

Sửa chữa.
Cửa sổ giao diện chính sẽ hiện ra nh hình 3 sau đây:
Hình 4 Giao diện chính của ch ơng trình.
B ớc 2: Nhập liệu
Tại đây bạn chọn môn học cần nhập câu hỏi (Ví dụ nh
môn Toán 12 PT và bất PT ở trên). Sau đó chọn nút Nhập
thêm ngân hàng câu hỏi). Hệ thống sẽ mở một trang tài liệu
trắng, trong đó có sẵn các ô để ngời dùng nhập câu hỏi nh sau:
9
Hình 5 Nhập thêm câu hỏi mới
Màn hình nhập liệu sẽ có dạng nh sau:
Hình 6 Cửa sổ nhập câu hỏi trực tiếp trong word
Tại đây, ngời dùng nhập câu dẫn, các đáp án a,b,c,d và
đáp án đúng vào các ô tơng ứng nh hình trên. Nội dung nhập có
thể là chữ, số, hình ảnh, công thức v.v
10
L u ý: Đối với một số câu hỏi không đợc phép đảo vị trí phơng án
trả lời a, b, c, d. Thì khi đó, bạn nhập thêm dấu trừ ( ) trớc
đáp án đúng. Ví dụ nhập a, b, c hay d. Đáp án nhập vào
có thể là chữ thờng hoặc chữ HOA đều đợc.
Ví dụ về một câu không thể đảo vị trí a,b,c,d :
Điều nào sau đây là sai khi nói về dao động điều hòa của một
chất điểm?
A. Cơ năng của vật đợc bảo toàn
B. Vận tốc biến thiên theo hàm số bậc nhất đối với thời gian
C. Phơng trình li độ có dạng : x= Asin(

t+

)
D. Cả a, b và c đều sai
(Đáp án đúng của câu này là B )
Với câu này, khi nhập đáp án đúng thì bạn sẽ nhập là b
(hoặc B). Nhập b để hàm ý rằng câu này có đáp án đúng
là b và khi hệ thống trộn đề thì không đợc phép đảo các phơng
án.
Xin nhắc lại, nội dung nhập ở đây có thể là hình vẽ, công
thức và bất kỳ dữ liệu nào khác mà MS word chấp nhận.
Sau khi nhập xong, Click vào nút L u ngân hàng câu
hỏi ở trên để l u lại.
3.2 Nhập câu hỏi từ tệp word có sẵn
Trong trờng hợp ngời dùng trớc đó đã có sẵn ngân hàng
câu hỏi trên tệp word thì phần mềm sẽ giúp nhập các câu hỏi này
vào hệ thống một cách tự động và nhanh chóng.
Để có thể nhập từ một file có sẵn thì file đó cần phải có
định dạng nh sau:
11
Hình 7 - Định dạng tệp ngân hàng câu hỏi gốc
Tệp gốc này phải chứa 1 bảng gồm 2 cột và mỗi câu hỏi
(Bao gồm câu dẫn, phơng án a,b,c,d và đáp án) đợc đặt trên 6
dòng. Định dạng của tệp gốc này có thể lấy từ chức năng : Kết
xuất câu hỏi ra word của phần mềm.
Di õy xin hng dn chi tit nhp t ng t file
word cú sn cho mụn hc a lý 12
Cỏc bc tin hnh:
1. M file word cha ngõn hng cõu hi (theo ỳng nh
dng ca TestPro. Mi bng phi cha 2 ct. Mi cõu phi
t trờn 6 hng, bao gm cõu dn, phng ỏn a, phng
ỏn b, phng ỏn c, phng ỏn d v ỏp ỏn. Riờng ni dung
ct bờn trỏi thỡ khụng quan trng, phn mm s khụng
quan tõm n ni dung ú, m ch a vo ngi dựng
d quan sỏt m thụi).
12
2. Vo menu TracNghiem v chn chc nng Nhp t
ng t file word
3. Chn mụn hc nhp ngõn hng cõu hi cho mụn ú.
13
4. Chn nỳt Thc hin nhp
Hng dn chi tit nhp thờm cho mt mụn no ú.
Trong mt s trng hp, bn mun nhp b sung thờm ngõn
hng cõu hi cho mt mụn no ú, Vớ d nhp thờm cõu hi cho
mụn a lý lp 11, thỡ s thc hin nh sau:
1. Chn mụn a lý 11 trong danh sỏch, sau ú click chn
nỳt Nhp thờm ngõn hng cõu hi
14