Phan2.7

Lý thuyết bài 14 :

I. Các thao tác trên vùng:
1. Chọn dòng, cột, vùng, toàn bảng:
a) Chọn dòng: Trỏ Mouse vào số của dòng muốn
chọn trên đường biên dọc, nhấp Mouse.
b) Chọn cột: Trỏ Mouse vào tên cột muốn
chọn trên đường biên ngang, nhấp Mouse
c) Chọn vùng:
Dùng Mouse
Rê Mouse từ ô đầu (trái trên) của vùng đến ô
cuối (phải dưới) của vùng

Dùng bàn phím:
Nhấn giữ phím Shift kết hợp phím mũi tên
quét vùng đến ô cuối.
d) Chọn toàn bảng:
Cách 1: Nhấp Mouse vào ô giao điểm giữa
tên cột và tên dòng (Góc trái bảng tính)
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl – A
2. Các lệnh về vùng:
a/ Sao chép vùng:
Cách 1:

- Xác đònh vùng nguồn
- Chọn 1 trong 3 cách:
Edit / Copy
Ctrl _C
Nút lệnh

- Xác đònh vùng đích
- Chọn 1 trong 3 cách sau:
Lệnh : Edit / Paste
Phím : Ctrl _ V
Nút lệnh :



b/ Di chuyển vùng:
Cách 2:
Trỏ Mouse vào góc dưới bên phải vùng, khi
xuất hiện dấu + rê Mouse đến vùng đích
Lưu ý: - Muốn sao chép gía trò thì ta chọn
Edit /Paste Special/Values
- Xác đònh vùng nguồn
- Chọn 1 trong 3 cách sau:

∗ Edit, Cut

∗ Ctrl _ X
∗
- Xác đònh vùng đích
- Chọn 1 trong 3 cách sau:

∗ Edit, Paste

∗ Ctrl _ V

∗

c. Xóa vùng:
- Xác đònh vùng
- Nhấn phím Delete hoặc Edit / Delete
II. Hiệu chỉnh bảng tính:
1. Đònh độ rộng cột:
Dùng lệnh:
∗ Chọn cột.
∗ Format/ Column/Width
* Gõ số thích hợp vào hộp thoại

Dùng Mouse: Di chuyển mouse
đến đường giới hạn giữa 2 cột, rê
mouse
2. Chèn cột – Chèn dòng:
a.Chèn cột:
Chọn cột hoặc một ô trên cột
Insert / Columns
b. Chèn dòng:
Chọn dòng hoặc một ô
trên dòng
Insert / Rows

3. Chèn ngắt trang:
Đặt con trỏ tại ô muốn chèn ngắt trang
Insert/Page Break
4. Chèn hình:
Insert/Picture/Clip Art

III. Đánh số thứ tự:
1.Cách 1: Dùng lệnh
Gỏ vào ô đầu số 1
Chọn vùng cần đánh số thứ tự
Edit / Fill / Series / Column / OK
2. Cách 2:
Gỏ vào ô đầu số 1, Enter
Đưa chuột đến góc dưới bên phải ô có
số 1, nhấn giữ Ctrl, rê chuột xuống.

IV. Các lệnh về Sheet:
1/ Tạo Sheet:
Insert / Worksheet
2/ Đổi tên Sheet:
a.Dùng lệnh
Chọn Sheet
Format/ Sheet/ Rename
Gõ tên mới/ OK

a.Dùng mouse
Nhấp double mouse vào tên Sheet
Gõ tên mới
Enter
3/ Sao chép, di chuyển Sheet:
a.Sao chép Sheet:
Chọn Sheet
Edit/ Move or Copy Sheet
Chọn bảng tính cần chép đến
Nhấp vào Create a copy, OK

Xem chi tiết: Phan2.7