td676

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
ty kinh doanh thương mại. Trong đó kế toán doanh thu bán hàng và xác định
kết quả kinh doanh là một bộ phận quan trọng trong công ty, nếu công tác kế
toán ở phần hành này thực hiện không tốt hoặc có sai sót sẽ ảnh hưởng lớn
đến việc cung cấp thông tin. Do đó em lựa chọn đề tài để nghiên cứu là
“Hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
CP thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA”
Bài chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em được chia ra hai chương như
sau:
Chương 1: Thực trạng hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết
quả kinh doanh tại công ty CP thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA
Chương 2: Phương hướng hoàn thiện hạch toán doanh thu bán hàng và
xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP thiết bị tổng hợp máy văn phòng
SARA
Từ Thị Lan Dung - Kế toán 46A
2
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
CHƯƠNG I
THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CÔNG TY CP THIẾT
BỊ TỔNG HỢP MÁY VĂN PHÒNG SARA
1.1 Giới thiệu khái quát về công ty
1.1.1 Tổng quan về Công ty CP thiết bị tổng hợp máy văn phòng
SARA
1.1.1.1 Sự hình thành và phát triển của công ty
Công ty cổ phần thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA là một trong 10
Công ty thành viên của SARA Group, được thành lập theo giấy phép đăng kí
kinh doanh số 0102006523 do Sở Kế hoạch và Đầu tư – Thành phố Hà Nội
cấp ngày 27 tháng 9 năm 2002 với vốn điều lệ 20 tỷ đồng.
Tên công ty: Công ty cổ phần thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA
Tên tiếng Anh: SARA ECOM JSC
Tên viết tắt: SARA ECOM
Mã số thuế: 0101293546
Head office: P701 Toà nhà Thành Công - Số 25 Láng Hạ- Q.Ba Đình- HN
Điện thoại: 04 5148356 Fax: 04 5148359
Website: www.saraecom.vn
Để có được vị thế và có thể đứng vững trên thương trường như hôm
nay công ty đã phải trải qua rất nhiều khó khăn, thách thức cũng như đã có
những thuận lợi cần thiết để có thể tồn tại và phát triển đến ngày hôm nay. Có
thể chia quá trình phát triển của công ty ra hai giai đoạn như sau:
Giai đoạn từ năm 2002 đến năm 2004:
Đây là giai đoạn mới thành lập nên công ty đã gặp không ít khó khăn,
đội ngũ nhân viên còn hạn hẹp lúc thành lập chỉ có 15 nhân viên, ban lãnh đạo
cũng chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc quản lý công ty, thêm vào đó việc
Từ Thị Lan Dung - Kế toán 46A
3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
xâm nhập thị trường tiêu thụ còn yếu, nên mặc dù xác định lĩnh vực kinh
doanh là các sản phẩm công nghệ nhưng bước đầu công ty chỉ kinh doanh
máy tính, các thiết bị máy văn phòng là chủ yếu.
Giai đoạn 2005 đến nay:
Đây là giai đoạn công ty cơ bản đã đi vào ổn định, doanh thu tăng lên
từng năm, công ty làm ăn bắt đầu có lãi. Nguồn vốn kinh doanh đã tăng lên
nhờ sự đóng góp của cổ đông và bổ sung từ lợi nhuận thu được. Vì thế mà
công ty đã mở rộng kinh doanh thêm nhiều loại sản phẩm hàng hoá khác và
còn hướng tới xuất khẩu ra nước ngoài một số sản phẩm do mình nghiên cứu.
Đến nay thị trường cung ứng đầu vào không chỉ ở trong nước mà đã mở rộng
sang các nước như Trung Quốc, Singapo
Chính nhờ sự cố gắng của ban lãnh đạo công ty cũng như được sự ủng
hộ nhiệt tình của ban lãnh đạo tập đoàn SARA, các công ty đối tác, các hãng
cung cấp, hiện nay công ty đã trở thành một trong những công ty hàng đầu tại
Việt Nam trong lĩnh vực cung cấp sản phẩm công nghệ thông tin, thiết bị máy
văn phòng và cung cấp dịch vụ giải pháp tích hợp hệ thống thông tin. Hàng
năm lợi nhuận đều tăng lên đáng kể, số nhân viên tăng hàng năm từ 10 – 15
người với trình độ học vấn và chuyên môn cao, được đào tạo chu đáo (trên
80% nhân viên có trình độ Đại học), thu nhập bình quân mỗi nhân viên ngày
càng được cải thiện (năm 2007 tăng 200% so với năm 2006). Hiện nay công
ty đang là thành viên của Phòng thương mại và công nghệ Việt Nam, Hiệp
hội khoa học Đông Nam Á, hội viên Hội doanh nghiệp trẻ Hà Nội, Hội tin
học Hà Nội
Với phương châm hoạt động để trở thành “Nhà cung cấp chuyên nghiệp
các sản phẩm công nghệ thông tin” chắc chắn trong tương lai công ty sẽ còn
tiến xa hơn nữa và là một địa chỉ tin cậy cho người tiêu dùng.
Để thấy được sự phát triển của công ty thì có thể xem xét một số chỉ tiêu
tài chính phản ánh sự tăng trưởng của công ty trong thời gian qua:
Từ Thị Lan Dung - Kế toán 46A
4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Bảng tính một số chỉ tiêu tài chính
Đơn vị: VNĐ
1.1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh
Công ty cổ phần thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA được thành lập
năm 2002 dựa trên sự cam kết của bốn thành viên sáng lập. Lĩnh vực kinh
doanh chủ yếu được đăng ký trong giấy phép kinh doanh là:
- Cung cấp máy tính, thiết bị văn phòng, điện dân dụng, điện tử, điện lạnh.
Từ Thị Lan Dung - Kế toán 46A
STT Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006
1 Doanh thu bán hàng
và cung cấp dịch vụ
1.400.320.000 8.850.465.550 9.360.285.650
2 Các khoản giảm trừ
DT
112.344.450 167.321.500
3 Doanh thu thuần 1.400.320.000 8.738.121.100 9.192.964.150
4 Giá vốn hàng bán 1.297.964.241 8.112.550.123 8.467.543.038
5 Lợi nhuận gộp 102.355.759 625.570.977 725.421.112
6 Doanh thu tài chính 3.458.159 10.567.900 11.550.400
7 Chi phí tài chính 6.674.934 9.456.200 8.785.626
8 Chi phí BH và QLDN 77.422.695 446.670.800 524.889.535
9 Lợi nhuận thuần từ
hoạt động kinh doanh
21.716.289 180.011.877 203.296.221
10 Thu nhập khác 2.560.442 6.670.900 5.463.800
11 Chi phí khác 2.112.675 3.789.121 4.322.600
12 Lợi nhuận khác 447.767 2.881.779 1.141.200
13 Tổng LN trước thuế 22.164.056 182.893.656 204.437.486
14 Số nộp ngân sách 10.205.935 66.210.223 79.242.496
15 Số vốn kinh doanh 20.110.189.000 20.356.721.000 20.659.531.000
16 Số lao động 22 31 35
17 Thu nhập bình quân
một lao động/tháng
1.750.000 2.655.650 3.250.000
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Sản xuất lắp ráp linh kiện máy tính, thiết bị văn phòng.
- Cung cấp các dịch vụ tin học, tư vấn và cung cấp giải pháp tích hợp
công nghệ thông tin.
- Nghiên cứu và đầu tư tài chính.
Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt như ngày nay việc tìm
kiếm một lĩnh vực kinh doanh vừa hấp dẫn vừa phù hợp với số vốn của mình
là một bài toán khó đặt ra đối với các nhà đầu tư. Nắm bắt được xu thế của thế
giới, nền khoa học kỹ thuật phát triển với tốc độ chóng mặt và thực tế Việt
Nam là một nước đang phát triển, thì chắc chắn trong tương lai công nghệ
thông tin sẽ không chỉ cần thiết đối với các doanh nghiêp mà nó còn xâm
nhập vào cuộc sống hàng ngày của con người, vì thế mà các thành viên của
công ty đã chọn kinh doanh lĩnh vực này.
Đây là một ngành đòi hỏi số vốn rất lớn vì thế ban đầu công ty hạn chế
các mặt hàng kinh doanh, chủ yếu là đại lý phân phối cho các hãng lớn có mặt
tại Việt Nam như ACER, HP, IBM sau này khi lớn mạnh thì công ty tự
nhập khẩu trực tiếp và phân phối cho thị trường. Công ty cũng trực tiếp cung
cấp sản phẩm cho khách hàng. Hiện nay công ty đang có một Showroom và
một kho hàng đặt tại Đường Lê Thanh Nghị - Hà Nội.
1.1.1.3 Đặc điểm về tổ chức quản lý
Bộ máy quản lý của doanh nghiệp được tổ chức theo mô hình trực tuyến
chức năng, hình thức này cho phép công ty phân cấp quản lý rõ ràng, tránh sự
chồng chéo các chức năng. Đứng đầu là Hội đồng quản trị, tiếp theo là Ban
giám đốc và các phòng ban, có thể khái quát bộ máy quản lý của công ty theo
sơ đồ dưới đây:
Từ Thị Lan Dung - Kế toán 46A
6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức quản lý của công ty
Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của ban lãnh đạo và các phòng ban
như sau:
Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý của công ty, có quyền nhân danh
công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến quyền lợi của công ty. Hội
đồng quản trị bao gồm có 4 thành viên là các cổ đông sáng lập ra công ty. Sau
đây là nhiệm vụ và quyền hạn của hội đồng quản trị:
- Quyết định bổ nhiệm, bãi nhiệm tổng giám đốc và các chức vụ quản
lý quan trọng trong công ty, quyết định mức lương và các lợi ích khác của các
cán bộ quản lý đó, quyết định các phương án đầu tư, quyết định các giải pháp
phát triển thị trường.
- Phê chuẩn mọi quy chế hoạt động của công ty theo đề nghị của Tổng
giám đốc, phê chuẩn các phương án về tài sản, tài chính, cổ phần cổ phiếu của
công ty, được cung cấp đầy đủ các báo cáo tài chính của công ty.
Tổng giám đốc: Trong công ty Tổng giám đốc là người có cổ phần lớn
Từ Thị Lan Dung - Kế toán 46A
Hội đồng
quản trị
Phòng.
Kinh doanh
Ban giám đốc
Phòng
Tài
chính
-Kế toán
Phòng
Hành chính
- tổng hợp
Phòng
Kỹ thuật
Phòng
Bảo hành
7
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
nhất. Là người điều hành hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách
nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được
giao; là người đại diện theo pháp luật của công ty. Vì thế mà Tổng giám đốc
có quyền:
- Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty
như tổ chức bộ máy của công ty, đề cử Phó tổng giám đốc, kế toán trưởng, bãi
nhiệm đối với các trưởng phó phòng các phòng ban; Quyết định kế hoạch đào
tạo cán bộ, cử cán bộ công ty đi công tác; quyết định các biện pháp cải tạo
nâng cao hiệu quả kinh doanh.
- Quyết định phương hướng, kế hoạch kinh doanh của công ty, các chủ
trương lớn, quyết định về đầu tư hợp tác liên doanh liên kết của công ty, phê
chuẩn quyết toán và duyệt tổng quyết toán năm.
- Tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị.
- Tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư.
Phó tổng giám đốc: Là người giúp việc cho Tổng giám đốc, được Tổng
giám đốc uỷ quyền hoặc chịu trách nhiệm trong một số lĩnh vực quản lý
chuyên môn, chịu trách nhiệm trực tiếp với Tổng giám đốc về phần việc được
phân công. Cụ thể thì Phó tổng giám đốc có một số nhiệm vụ và quyền hạn
như sau:
- Chịu trách nhiệm phối hợp, điều hành kế hoạch kinh doanh của công
ty, hướng dẫn và kiểm tra quy trình làm việc tại công ty, thực hiện các hợp
đồng kinh tế mà công ty đã ký kết với khách hàng; Kiểm tra tình hình sử dụng
vốn, sổ sách kế toán và chứng từ kinh tế.
- Nghiên cứu cải tiến kỹ thuật, đề xuất các quy trình công nghệ mới,
nghiên cứu thị trường – giá cả trong và ngoài nước để đề ra chính sách tiếp
thị, tổng hợp báo cáo tình hình kinh doanh thường kỳ cho Tổng giám đốc.
- Chịu trách nhiệm phân công chỉ đạo các Phòng/ ban của công ty.
Trong từng thời kỳ có thể được Tổng giám đốc uỷ nhiệm quyết định các vấn
Từ Thị Lan Dung - Kế toán 46A
8
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
đề liên quan đến cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, trách nhiệm của từng
phòng ban.
Trợ lý Tổng giám đốc: Là người trợ giúp cho Tổng giám đốc trong quản
lý, điều hành công việc kinh doanh và các công việc văn phòng, hành chính
như:
- Sắp xếp và quản lý lịch làm việc, lịch trình công tác của Tổng giám
đốc với các đối tác cũng như trong nội bộ công ty; Hỗ trợ Tổng giám đốc
trong việc kiểm tra, theo dõi tiến độ thực hiện công việc của các phòng/ban.
- Nắm bắt thị trường và tình hình kinh doanh của công ty, tổng hợp
thông tin tư vấn cho Tổng giám đốc về kinh tế liên quan đến lĩnh vực kinh
doanh của công ty; Tổ chức và tham dự các buổi họp, hội nghị của công ty,
được sự uỷ quyền của Tổng giám đốc để tham dự và tiếp xúc với các đối tác,
khách hàng hoặc cơ quan chức năng của nhà nước hoặc trong các quan hệ
quần chúng.
Phòng kinh doanh: Phụ trách các công việc liên quan đến bán hàng, có
nhiệm vụ tìm kiếm và phát triển hệ thống khách hàng, xây dựng và triển khai
các chính sách bán hàng cũng như các chiến lược kinh doanh của công ty.
Phòng kinh doanh được tổ chức ra các bộ phận nhỏ như sau:
- Ban dự án: Duy trì, tìm kiếm và phát triển hệ thống khách hàng thuộc
ban dự án bao gồm nhóm đối tượng dự án là ngân hàng, tài chính, chứng
khoán; Tìm kiếm, phân tích thông tin mời thầu để tham gia các cuộc đấu thầu,
nghiên cứu, xây dựng và phát triển các dự án tại các thị trường trọng điểm
theo chiến lược phát triển của công ty.
- Kinh doanh phân phối: Duy trì, tìm kiếm và phát triển hệ thống khách
hàng bao gồm các công ty hoạt động trong cùng lĩnh vực, các cửa hàng, các
đại lý phân phối sản phẩm ở các tỉnh trong cả nước. Xây dựng các chiến lược
kinh doanh ngắn và dài hạn, tổ chức mạng lưới đại lý của công ty nhằm phân
phối sản phẩm của công ty, phân tích thị trường và phân loại đối tượng khách
hàng theo tháng, theo quý, đảm bảo doanh số, lợi nhuận kế hoạch cho công ty.
Từ Thị Lan Dung - Kế toán 46A
9
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Kinh doanh xuất nhập khẩu: Đây là đầu mối liên kết các thương vụ
hợp tác quốc tế của công ty với các đối tác nước ngoài vì thế bộ phận này
thực hiện các nhiệm vụ: Tìm kiếm thông tin về các nhà cung cấp thiết bị hàng
hoá trong lĩnh vực kinh doanh của công ty ở nước ngoài, thực hiện công việc
nhập khẩu hàng hóa; Mở rộng kênh phân phối các sản phẩm do công ty cung
cấp tại thị trường Trung Đông và các nước trong khu vực Đông Nam Á, đẩy
mạnh việc thâm nhập thị trường Hoa Kỳ và một số nước Bắc Mỹ.
- Kinh doanh bán lẻ: Chịu trách nhiệm phân phối sản phẩm trực tiếp
đến tay người tiêu dùng theo các chương trình bán hàng, khuyến mãi, hậu mãi
của công ty; Xây dựng các chương trình bán hàng, khuyến mãi, hậu mãi theo
từng thời kỳ kinh doanh của công ty.
Phòng hành chính – nhân sự: Chủ yếu là quản lý các vấn đề hành chính
và nhân sự của công ty, cụ thể như sau:
- Hành chính: Quản lý các công văn, giấy tờ, sổ sách hành chính và con
dấu, thực hiện lưu trữ các tài liệu thường niên và nội bộ, rồi xây dựng lịch công
tác, lịch đào tạo, hội họp, sinh hoạt định kỳ bất thường; Hướng dẫn các phòng/ban
thực hiện đúng các thủ tục hành chính, ký kết hợp đồng đúng pháp luật.
- Nhân sự: Tham mưu cho giám đốc về việc bố trí nhân sự cho hợp lý,
quản lý hồ sơ lý lịch nhân viên, giải quyết thủ tục và chế độ tuyển dụng, thôi
việc, bổ nhiệm, bãi nhiệm, kỷ luật khen thưởng, nghỉ hưu; Quản lý lao động,
tiền lương cán bộ nhân viên cùng với phòng Tài chính - kế toán, xây dựng
tổng quỹ tiền lương và xét duyệt phân bổ quỹ tiền lương, kinh phí hành chính
công ty; Và xây dựng kế hoạch, chương trình đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ
cho cán bộ nhân viên trong công ty.
Phòng kỹ thuật: Là phòng thực hiện các công việc liên quan đến nghiên
cứu và ứng dụng các công nghệ mới cho phù hợp với nền khoa học kỹ thuật
Việt Nam, triển khai lắp ráp các sản phẩm mới như:
- Triển khai lắp ráp các sản phẩm máy tính để bàn Đông Nam Á, xây
Từ Thị Lan Dung - Kế toán 46A
10
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
dựng lắp đặt hệ thống mạng nội bộ (LAN), mạng diện rộng (WAN), hệ thống
bộ đàm, tổng đài điện thoại Vận hành hoạt động và chuyển giao công nghệ
đối với các thiết bị trình chiếu, hội thảo truyền hình, điều khiển tự động, triển
khai các giải pháp tích hợp. Bên cạnh việc triển khai thì phòng kỹ thuật còn
thực hiện nghiên cứu các sản phẩm, các kỹ thuật và công nghệ mới liên quan
đến lĩnh vực công nghệ thông tin, điện tử viễn thông; Hoàn thiện và phát triển
các giải pháp mạng, các hệ thống tích hợp của công ty, nghiên cứu ứng dụng
công nghệ thông tin trong lĩnh vực tự động hoá.
Phòng Tài chính - kế toán: Phụ trách về tài chính và công tác kế toán
trong công ty. Nó được phân ra các bộ phận như sau:
- Ban tài chính: Lập kế hoạch tài chính, phân bổ nguồn vốn cho các
phòng ban, thực hiện các biện pháp đề phòng, khắc phục rủi ro đảm bảo gần
sát với kế hoạch tài chính đã lập.
- Kế toán: Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về tổ chức quản lý
hoạt động tài chính của công ty, nhiệm vụ của kế toán:
Tổ chức hạch toán kế toán về hoạt động kinh doanh của công ty theo
chế độ kế toán ban hành, tổng hợp kết quả kinh doanh, lập báo cáo kế toán,
phân tích hoạt động kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra kế hoạch tài
chính của công ty.
Ghi chép, phản ánh chính xác kịp thời và có hệ thống diễn biến nguồn
vốn cấp, vốn vay, giải quyết các loại vốn phục vụ cho việc huy động vật tư,
hàng hoá trong kinh doanh.
Theo dõi công nợ của công ty, phản ánh và đề xuất kế hoạch thu, chi tiền
mặt và các hình thức thanh toán khác; Thực hiện quyết toán quý, sáu tháng,
năm đúng tiến độ, hạch toán lỗ, lãi giúp cho ban giám đốc công ty nắm chắc
nguồn vốn, biết rõ lợi nhuận và sự tăng trưởng của nguồn vốn.
Phòng bảo hành: Thực hiện các hoạt động bảo hành, bảo trì, sửa chữa
các sản phẩm đã bán khi khách hàng có yêu cầu, sau đó phải lập báo cáo tổng
Từ Thị Lan Dung - Kế toán 46A
11

Xem chi tiết: td676