những công ty làm ăn có lãicao và cứ tăng lên năm sau cao hơn năm trớc. Cu thể năm
2001công ty đat mức tăng 26.1% so với năm 2000 và năm 2002 tăng 70.1% so với
năm 2001, một mức tăng kỷ lục mà công ty đạt đợc trong những năm gần đây.
Về nộp ngân sách nhà nớc: Nh ta đã biết, thuế là nguồn thu chính của nhà nớc và
là nghĩa vụ của mọi thành phần trong xã hội, trong đó phần lớn thu từ các tổ chức
SXKD .Nhìn vào bảng dữ liệu ta thấy công ty xây dựng số 1 Hà nội luôn hoàn thành
nghĩa vụ nộp thuế đối với nhà nớc và có tỉ lệ nôp thuế năm sau cao hơn năm trớc.
Năm 2001 nôp tăng 7.03% so với năm 2000 năm 2002 tăng 6.2% so với năm
2001.Thiêt nghĩ mọi tổ chức SXKD khác cũng đạt đợc tỉ lệ thuế nh vậy thì nền kinh
tế quốc dân sẽ phát triên rất nhanh chóng
Về thu nhập bình quân đầu ngời/tháng: Cũng tăng khá cao từ 517000đồng năm
2000 tăng lên 761000đông năm 2001 và 806000đông năm 2002. Chứng tỏ công ty
luôn quan tâm, chăm lo đến đời sống kinh tế và quyền lợi của ngời lao động. Va đây
là động lực thúc đẩy công ty phát triển mạnh hơn nữa trong những năm tới.
Để phát huy những thành quả đã đạt đợc công ty quyết tâm phấn đấu để đạt đ-
ợc những mục tiêu sau:
Kế hoạch dề ra về một số chỉ tiêu chính trong năm 2003 nh sau :
Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2003
Giá trị sản lợng Triệu đồng 200.000
Doanh thu Triệu đồng 15.000
Lợi nhuận Triệu đồng 4.000
Lao động Triệu đồng 1 200
TNBQ/ Ngời Đồng /tháng 1 200.000
Nộp NSNN Triệu đồng 3.500
2. Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty
- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp.
- Sản xuất cdác cấu kiện bê tông đúc sẵn.
- Xây dựng đờng bộ, cầu, cảng, hệ thống cấp, thoát nớc.
- Sửa chữa, cải tạo các công trình dân dụng, công ngiệp.
- Xây dựng kinh doanh nhà, vật t, vật liệu xây dựng.
- Lắp đặt dây chuyền sản xuất tấm lợp FiPRo xi măng
- Hoạt động kinh doanh dịch vụ khách sạn.
- Hoạt động cho thuê Ki ốt, địa điểm
- Hoạt động t vấn, thiết kế đầu t và xây dựng
- Hoạt động xuất khẩu lao động và chuyên gia
II. Đặc điểm cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ
các phòng ban.
1. Cơ cấu tổ chức của Công ty.
Bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến trên 3 cấp độ
đó là:
- Cấp Công ty
- Cấp xí nghiệp
- Cấp tổ
Và đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của ban giám đốc
- Đứng đầu công ty là giám đốc: Phụ trách chung về mọi mặt,trực tiếp chịu
trách nhiệm chỉ đạo thực hiện toàn công ty.Dới có 2 phó giám đốc,1 phó giám đốc
phụ trách về kỹ thuật chất lợng chịu trách nhiệm trớc giám đốc,1phó giám đốc phụ
trách về khối hành chính và thực hiện thi công.
- Phó giám đốc: Giúp giám đốc đIều hành 1 hoặc một số lĩnh vực hoạt động
của công ty theo sự phân công của giám đốc và chịu trách nhiệm trớc giám đốc và
pháp luật về nhiệm vụ của mình.
3. Chức năng , nhiệm vụ của các phòng ban.
- Phòng kỹ thuật chất l ợng : Giúp giám đốc về công tác quản lý kỹ thuật chất lợng
công trình và sản phẩm vật liệu xây dựng,quản lý xe,máy thiết bị thi công,an toàn lao
động của công ty.Cụ thể nghiên cứu hồ sơ thiết kế,đề suất các giảI pháp kỹ thuật,biện
Phòng kỹ
thuật chất
lượng
Giám đốc công ty
Phó giám đốc chất
lượng kỹ thuật
Phó giám đốc thi
công
Phòng tổ
chức lao
động
Phòng
hành
chính
Phòng tàI
chính kế
toán
Phòng
kinh tế kế
hoạch
Các đơn vị phụ thuộc
pháp an toàn kỹ thuật,tính toán cấp thuy duongạn mức vật t cho công trình,kiểm tra
sử lý các sai phạm.
- Phòng tổ chức lao động : Tham mu giúp giám đốc về công tác tổ chức bộ máy
quản lý sản xuất kinh doanh của công ty nh thực hiện công tác thi đua khen th-
ởng,nâng cao tay nghề,thực hiện chế độ báo cáo lao động định kỳ,công tác an ninh
chính trị bảo vệ công ty
- Phòng hành chính : Tổ chức quản lý và thực hiện công tác hành chính quản trị
trong công ty,phục vụ và tạo điều kiện thuận lợi cho các phòng ban ,đơn vị, các tổ
chức đoàn thẻ và cán bộ công nhân viên thực hiện tốt nhiệm vụ đợc giao.
- Phòng kinh tế- kế hoạch : Nhiệm vụ giúp giám đốc về công tác quản lý kế
hoạch,công tác dự án,kinh doanh nhà và quản lý kinh tế trong hoạt động sản xuất
kinh doanh của công ty,quản lý công tác kế hoạch,quản lý vật t,nghiên cứu các hồ sơ
thiêt kế,đề xuất các giải pháp kỹ thuật,phơng án kỹ thuật thi công,biện pháp an toàn
lao động xây dựng,thực hiện áp dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất
,xét duyệt các sáng kiến,phát minh kỹ thuật áp dụng vào thực té sản xuất của công ty.
- Phòng tài vụ: Tổ chức thực hiện công tác hạch toán kế toán,tổ chức thống kê
theo quy định của nhà nớc.Thực hiện kiểm tra kiểm soát mọi hoạt động kinh tế tàI
chính của công ty theo pháp luật,quản lý thống nhất công tác tai chính,quản lý tập
chung các nguồn vốn có nhiệm vụ hỗ trợ các đơn vị trong công tác quyết toán hồi
vốn.tổ chức về nghiệp vụ hệ thống kế toán thống kê,điều lệ tổ chức kế toán nhà nớc
và các quy định của ngành xây dựng
- Các đơn vị phụ thuộc : Công ty có các xí nghiệp xây lắp có chức năng và nhiệm vụ
nh nhau đó là cùng đảm nhận công việc xây dựng ,công trình do xí nghiệp tự
nhận hay do công ty giao cho.
- Đứng đầu là giám đốc xí nghiệp: Quản lý trực tiếp về công tác kỹ thuật,chất
lợng an toàn lao động
- Chủ nhiệm kỹ thuật công trình:Kiểm tra giám sát việc thực hiện các quy
trình về kỹ thuật trong thi công.
- Cán bộ kỹ thuật thi công sản xuất kinh doanh: Đôn đốc tổ chức, kiểm tra cá
nhân, tổ chức sản xuất thực hiện về kỹ thuậtn công trinh ,an toàn lao động.
Ngoài ra trực thuộc công ty còn có khách sạn Phơng Nam: Đứng đầu khách
sạn là Giám đốc tiếp đó là phó Giám đốc và các phòng ban đặc thù của khách sạn.
III. Đặc đIểm quy trình sản xuất.
- Là công ty xây dựng nên quá trình sản xuất sản phẩm của công ty là quá
trình tổ chức thi công ,sử dụng các yếu tố nguyên vật liệu,nhân công máy thi công và
các chi phí sản xuất thi công khác để tạo nên công trình.Công tác tổ chức thi công đ-
ợc tiến hành dựa trên cơ sở những tài liệu cần thiết.Vì vậy, tùy từng công trình mà
công ty tổ chức các phơng pháp thi công khác nhau cho phù hợp.
- Có thể tóm tắt quy trình sản xuất sản phẩm của công ty theo sơ đồ sau:
- Nắm chắc quy trình sản xuất không chỉ giúp cho công tác quản lý và hạch
toán các yếu tố đầu vào mà công ty còn có thể theo dõi từng bớc quá trình tập hợp
chi phí sản xuất từ khi khởi công đến giai đoạn cuối cùng.Từ đó góp phần làm giảm
giá thành một cách đáng kể nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
Tiến hà t
Nhận thầu
Lập kế
hoạch sản
xuất
Tiến hành
SX, sử dụng
các yếu tố
SX
Tiến hà
tNghiệm thu
bàn giao công
trình
phần II
Đặc đIểm thực trạng công tác kế toán
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán:
Công tác kế toán của Công ty đợc thực hiện thành 2 bộ phận
+ Bộ phận kế toán phòng tài vụ: Chịu trách nhiệm thu thập chứng từ các
bộ phận kế toán đơn vị để kiểm tra,xử lý tính toán,lập bản kê,bảng phân bổ ghi sổ kế
toán chi tiết (theo giá trị) ,sổ kế toán tổng hơp, hạch toán và cung cấp thông tin
+ Bộ phận kế toán tại các đơn vị trực thuộc công ty: Có nhiệm vụ phản
ánh vào chứng từ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tạI đơn vị, thực hiện chế độ ghi
chép ban đầu,lập các bảng kê chi tiết nghiệp vụ phát sinh,ghi chép các sổ thẻ kế toán
chi tiết (theo cả số liệu và giá trị ) định kỳ giao nộp chứng từ cho bộ phận ké toán
phòng tàI vụ thực hiện kiểm kê và đối chiếu.
ở phòng tài vụ công ty sau khi nhận đợc các chứng từ gốc(chứng từ ban đầu) kế
toán kiểm tra phân loạI và sử lý chứng từ,cuối tháng cộng sổ báo cáo tổng hợp chi
tiết, bảng quyết toán tổng hợp cùng với sổ nhật ký chung, lập bảng và ghi vào sổ cái
sau đó đối chiếu số liệu giữa bảng tổng hợp chi tiết với sổ cáI để lập báo cáo tài
chính.Dựa vào đó đa ra các kiến nghị phân tích đóng góp cho công ty.
Nhiệm vụ của phòng kế toán :
+Trong công tác tàI chính: Phòng kế toán giúp giám đốc trong công tác quản
lý,sử dụng vốn đất đai,tài sản của công ty.Tham mu cho giám đốc thực hiện công tác
đầu t,liên doanh ,liên kết góp vốn ,cổ phần hóa một phần hoặc toàn bộ tàI sản của
công ty theo quy định của pháp luật. Quản lý và sử dụng vốn, quỹ trong cơ quan để
phục vụ các nhu cầu kinh doanh theo nguyên tắc bảo toàn vốn có hiệu quả.
+ Trong công tác kế toán: Giúp giám đốc thực hiện và tổ chức quản lý công tác
hạch toán kế toán trong công ty,phản ánh chính xác ,đầy đủ toàn bộ tài sản nguồn
vốn,thực hiện công tác kiểm kê đột xuất và định kỳ,thực hiện chế độ báo cáo kế toán
thống kê,báo cáo tàI chính của công ty theo quy định,tổ chức cấp phát thanh toán các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh,thanh toán các khoản
tiền vay,khoản công nợ phải thu, phải trả.,thực hiện các khoản nộp ngân sách,chịu
tách nhiệm bảo quản lu giữ chứng từ,tà liệu kế toán theo quy định của Nhà nớc,tổ
chức bồi dỡng nghiệp vụ kịp thời các chế độ thể lệ tàI chính kế toán của Nhà nớc,h-
ớng dẫn bồi dỡng nghiệp vụ nhằm nâng cao trình độ cho đội ngũ nhân viên kế toán.
1. Về chế độ kế toán áp dụng tại đơn vị:
Công ty xây dựng số 1 Hà Nội áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số
1864/1998/QĐ/BTC (chế độ kế tóan giành riêng cho nghành xây dựng cơ bản) ban
ngày 16 /12 /1998.
Theo chế độ kế toán 1864; các hệ thống kế toán đợc sử dụng trong đơn vị
gồm:
+ Hệ thống tài khảon
+ Hệ thống chứng từ
+ Hệ thống sổ sách báo cáo kế toán
Ngoài ra, 4 chuẩn mực kế toán mới ban hành ngày 31/12/2001 theo quyết định
số 149/2001/QĐ/BTC của Bộ tài chính cũng đợc Công ty áp dụng đó là:
+ Chuẩn mực kế toán hàng tồn kho
+ Chuẩn mực kế toán TSCĐ hữu hình
+ Chuẩn mực kế toán TSCĐ vô hình
+ Chuẩn mực kế toán chuẩn mực doanh thu và thu nhập khác
2.Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty
*Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận:
+>Kế toán tr ởng : Có nhiệm vụ đIều hành và tổ chức công việc trong phòng
tài vụ,hớng dẫn hạch toán,kiểm tra việc tính toán, ghi chép tình hình hoạt động của
công ty trên cơ sở chế độ chính sách kế toán,tài chính đã quy định. Ngoài ra kế toán
trởng có trách nhiệm cập nhật thông tin mới về kế toán tài chính cho các cán bộ kế
toán tài chính trong công ty, chú ý nâng cao trình độ cán bô nhân viên kế toán của
công ty .Kế toán trởng là ngời trực tiếp phân tích các hoạt động kinh tế,đề xuất ý
kiến tham mu cho giám đốc,kế toán trởng còn là ngời giao dịch chính với các cơ
quan bên ngoàI trong lĩnh vực tài chính-kế toán.
Bộ
phận
thủ
quỹ
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp
Bộ phận
kế toán
vốn
bằng
tiền và
tàI sản
cố định
Bộ phận
tiền lư
ơng các
khoản
phảI thu
phảI trả
nội bộ
Bộ phận
kế toán
hàng
tồn kho
kế toán
nguyên
vật
liệu
Bộ phận
kế toán
doanh
thu và
các
khoản
phảI thu
của
khách
hàng
Bộ phận
tập hợp
chi phí
sản xuất
và
tính
giá
thành
Bộ phận
thanh
toán
các
khoản
phảI
trả
Các nhân viên kế toán ở các đơn vị phụ thuộc
+>Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm chính về công tác hạch toán của công
ty,trực tiếp kiểm tra và giám sát quá trinh thu nhận và xử lý và cung cấp thông tin
cho các đối tợng liên quan.Thờng xuyên kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa kế toán
tổng hợp với kế toán chi tiết .Kế toán tổng hợp sẽ trợ giúp kế toán trởng trong việc
vận dụng hệ thống tài khoản kế toán phù hợp .Định kỳ lập báo cáo tàI chính theo quy
định và các báo cáo đột xuất yêu cầu quản lý.
+> Kế toán tiền l ơng kiêm kế toán phải thu ,phải trả nội bộ : Chịu trách
nhiệm về thanh toán lơng và các khoản trích theo lơng,phảI phản ánh đây đủ chính
xác thời gian, kết quả lao động của công nhân viên,quản lý chặt chẽ việc chi tiêu quỹ
lơng,định kỳ tiến hành phân tích tình hình lao động. Theo dõi các khoản phảI thu
phảI trả nội bộ và các khoản phải thu phải trả khác.
+> Kế toán vốn bằng tiền,tài sản cố định: Có nhiệm vụ phản ánh chính xác
kịp thời,cụ thể đầy đủ số liẹu hiện có,tình hình biến động và sử dụng tiền mặt,tiền
gửi ngân hàng ,tiền đang chuyển Đồng thời phản ánh ghi chép tổng hợp số liệu về
số lợng,hiện trạng tài sản cố định,
+> Kế toán hàng tồn kho : Thực hiện ghi chép phản ánh tình hình biến động
của hàng tồn kho vào các sổ kế toán tổng hợp ,sổ cái.
+> Kế toán doanh thu và các khoản phải thu của khách hàng : Ghi chép
phản ánh doanh thu và căn cứ vào chứng từ chứng nhận công trình mà công ty đã
thực hiện hoàn thành bàn giao cho khách hàng để quản lý các khoản phải thu của
khách hàng.
+> Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành: Căn cứ vào chi phí tập hợp đợc
và giá trị sản phẩm dở dang(nếu có) để tính giá thành công tác xây lắp.
+> Kế toán các khoản phả trả cho ng ời bá n : Thanh toán các khoản công nợ
(các khoản phải trả cho ngời bán) .
+> Thủ quỹ: Căn cứ vào chứng từ hợp pháp ,hợp lệ để tiến hành xuất nhập
quỹ và ghi vào sổ quỹ.
3.Về mô hình và phơng pháp kế toán.
Căn cứ vào đặc điểm của công ty ,đặc điểm sản phẩm của ngàng xây lắp và
căn cứ vào thực trạng trình độ đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty mà bộ
máy kế toán của công ty đợc tổ chúc theo mô hình kế toán tập trung ,kế toán hàng
tồn kho theo phơng pháp khấu trừ .Với bộ máy kế toán nh vậy ,giúp công ty quản lý
và hạch toán đơn giản và thuận tiện hơn về vấn đề tài chính - kế toán ,nâng cao hiệu
quả sản xuất kinh doanh,tạo điều kiện cho công ty phát triển một cách toàn diện .
4. Về hình thức kế toán
Công ty xây dựng số 1 Hà Nội áp dụng hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký
chung.
Việc lựa chọn hình thức kế toán này là căn cứ vào tình hình đặc điểm của các
bộ phận kế toán và mô hình đã lựa chọn và trình độ của các cán bộ kế toán.
Theo hình thức nhật ký chung thì toàn bộ các ngihệp vụ kế toán phát sinh ở
các đơn vị đợc phản ánh vào chứng từ sau đó tập hợp lại giao nộp về phòng tài vụ
Công ty để hạch toán kế toán
Dới đây là sơ đồ trình tự kế toán
sơ đồ trình tự kế toán
Ghi chú:
: Ghi hàng ngày
: Ghi cuối tháng
: Đối chiếu
Chứng từ gốc
Nhật ký chung
Báo cáo kế toán
Bảng cân đối tài
khoản
Sổ cái tài khoản
Bảng chi tiết số phát
sinh
Nhật ký đặc biệt
Sổ chi tiết
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét