CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Phạm Thị Xuân - Kế toán 44C
Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty TNHH Đầu Tư và Xây Dựng Thành Long
Phòng
Kinh doanh
Đội thi công cơ giới
Phòng
Kỹ thuật - KCS
Phòng
Vật tư – Thiết bị
Phòng
Tài vụ
Phòng
Tổ chức – Nhân chính
Đội công trình 1 Đội công trình 3
Đội công trình 2
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
PHỤ TRÁCH KỸ THUẬT
PHÓ GIÁM ĐỐC
PHỤ TRÁCH KINH DOANH
5
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Phạm Thị Xuân - Kế
toán 44C
-Giám đốc công ty : đại diện pháp nhân của công ty và chịu trách
nhiệm trước cơ quan pháp luật về mọi hoạt động sxkd của công ty.Giám đốc
công ty là người điều hành cao nhất trong công ty.
-Phó giám đốc kinh doanh : là người có kiến thức kinh doanh nhạy cảm
trong việc nắm bắt và tìm kiếm thị trường, có nhiệm vụ tư vấn cho giám đốc
trong việc kí kết các hợp đồng sao cho đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất.
-Phó giám đốc kĩ thuật : là người có trình độ cao, nắm vững kiến thức
về chuyên ngành, tư vấn cho giám đốc về vấn đề kĩ thuật. Đồng thời chỉ đạo
giám sát, kiểm tra chất lượng các công trình để cung cấp cho khách hàng sản
phẩm tốt nhất.
-Phòng kinh doanh : tham mưu cho chủ nhiệm dự án về công tác lập dự
toán, lập kế hoạch hàng tháng về nhu cầu vốn, vật tư phục vụ thi công, kí các
hợp đồng liên quan đến dự án, nghiệm thu thanh toán hàng tháng giá trị các
khoản khấu trừ, bù giá vật liệu với chủ đầu tư, thanh quyết toán công trình
với chủ đầu tư khi hoàn thành bàn giao.
Tham mưu cho chủ đầu tư về công tác thanh toán, tạm ứng các khoản
khấu trừ đối với các đội thi công và làm hồ sơ hoàn công.
-Phòng tổ chức nhân chính : Tham mưu cho chủ nhiệm dự án về các
mặt: quản lí tổ chức cán bộ, lao động, tiền lương, thực hiện các chế độ chính
sách, chế độ tiền lương đối với người lao động, quản lí hành chính, điều kiện
ăn ở sinh hoạt làm việc cho văn phòng và các đội. Quan hệ đối nội, đối ngoại
với các địa phương xung quanh cơ quan, giải quyết các chế độ chính sách
Nhà nước quy định trực tiếp quản lí điều hành bộ phận phục vụ kĩ sư tư vấn,
điện nước, bảo quản thay thế sửa chữa nhà ở, đồ dùng xe cộ, văn phòng phẩm
và các thiết bị.
-Phòng tài vụ : Tham mưu cho chủ nhiệm dự án về kế hoạch cung cấp
đủ vốn cho công trình thi công theo đúng tiến độ trong biện pháp tổ chức thi
công, theo dõi thu chi tài chính, cập nhật chứng từ theo dõi sổ sách thu chi
6
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Phạm Thị Xuân - Kế toán 44C
của văn phòng, phần phục vụ kĩ sư tư vấn và các khoản cấp phát, cho vay và
thanh toán khối lượng hàng tháng đối với các đội thi công sau khi được chủ
công trình duyệt. Thực hiện tốt các chế độ, chính sách của Nhà nước về tài
chính, chế độ bảo hiểm, thuế, tiền lương cho văn phòng và các đội, báo cáo
định kì và quyết toán công trình.
-Phòng vật tư -thiết bị: Có trách nhiệm đảm bảo máy móc thiết bị sẵn
sàng hoạt động. Tìm nguồn và chịu trách nhiệm về chất lượng vật tư cung cấp
để sửa chữa thiết bị, có trách nhiệm theo dõi, giám sát việc xuất nhập vật tư
cho công trình (tuy nhiên đội sản xuất vẫn là đơn vị chủ động trong việc xuất
nhập, tìm nguồn vật tư). Ngoài ra bộ phận này phải nên được phương án duy
tu bảo dưỡng máy móc mà không ảnh hưởng đến tiến độ thi công công trình
-Phòng kĩ thuật –KCS : Có trách nhiệm tham mưu cho chủ dự án về
công tác lập, thiết kế, tổ chức thi công các hạng mục công trình để làm việc
với kĩ sư tư vấn, lập tiến độ thi công, điều chỉnh tiến độ các mũi thi công sao
cho phù hợp với tiến độ chung của dự án. Chỉ đạo các đội về công tác kĩ
thuật, đảm bảo thi công đúng quy trình và thường xuyên làm việc với kĩ sư tư
vấn để thống nhất về giải pháp thi công, được kĩ sư tư vấn chấp thuận, cùng
phòng kinh doanh nghiệm thu khối lượng đã thi công hàng tháng để thanh
toán với chủ công trình, tổng nghiệm thu toàn bộ công trình, lập hồ sơ hoàn
công và bàn giao công trình cho chủ đầu tư.
-Đội thi công : Thực hiện nhiệm vụ do chủ nhiệm điều hành dự án giao
và chịu trách nhiệm về kĩ thuật chất lượng, tiến độ công trình, chỉ đạo đội có
nhiệm vụ lo ăn ở làm việc, đảm bảo an toàn giao thông vầ an toàn lao động
trong quá trình thi công, kho xưởng, bến bãi, phương tiện, thiết bị, nhân lực
phù hợp với tiến độ công nghệ. Kiểm tra đôn đốc hàng ngày về quy trỉnh thi
công đúng thiết kế đảm bảo chất lượng, hạch toán riêng đề nghị thanh toán,
duy trì mọi hoạt động vẫn tiến hành điều hành không được ngưng trệ.
3.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất
7
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Phạm Thị Xuân - Kế toán 44C
Là công ty hoạt động trong lĩnh vực XDCB, công ty TNHH Đầu Tư và
Xây Dựng Thành Long chủ yếu tham gia xây dựng các công trình giao thông.
Hiện nay, công ty tổ chức sản xuất theo quy trình sản xuất, có thể khái
quát quy trình đó như sau : khảo sát-thiết kế-lập dự toán-thi công-bàn giao-
thanh quyết toán (trong đó đối với công trình lớn thì khâu khảo sát-thiết kế-
lập dự án được các cơ quan chuyên doanh khác tiến hành). Sản phẩm của
công ty mang những đặc tính chung của sản phẩm xây dựng, do đó yêu cầu
của công tác tổ chức sxkd đòi hỏi phải phù hợp với những đặc trưng đó.
8
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Phạm Thị Xuân - Kế toán 44C
Sơ đồ bố trí tổ chức điều hành hiện trường
Kỹ sư phụ trách
KTTC, GS viên
Bộ phận QL hành
Chính, y tế-VSMT
Đội xe máy Đội công trình 3
GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH DỰ ÁN
Bộ phận cung ứng
VTTB- máy móc
Bộ phận
Tài chính-kế toán
Bộ phận
Thí nghiệm-KSTK
Đội công trình 1
Đội công trình 2
9
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Phạm Thị Xuân - Kế
toán 44C
• Giám đốc điều hành dự án kiêm quản lí công trường : Là người có
nhiều kinh nghiệm trong thi công cầu đường và từng điều hành các
dự án có trình độ phức tạp tương tự công trình đấu thầu. Giám đốc
dự án kiêm quản lí công trường thay mặt giám đốc có toàn quyền
quyết định và chịu trách nhiệm trước giám đốc chỉ đạo điều hành
công trình chất lượng, tiến độ hoàn thành đúng theo yêu cầu của bên
A và kĩ sư tư vấn
• Kĩ sư trưởng : Là người chịu trách nhiệm chính về mặt kĩ thuật công
trình. Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình kĩ thuật thi công, giải
quyết các vấn đề kĩ thuật phức tạp, đảm bảo các công trình thi công
đúng tiến độ, chất lượng đã đề ra. Kĩ sư trưởng là người có nhiều
kinh nghiệm thi công các công trình tương tự
• Đội trưởng thi công : Thực hiện nhiệm vụ do giám đốc dự án giao
và chịu lãnh đạo về kĩ thuật của kĩ sư trưởng. Đội trưởng chịu trách
nhiệm về các mặt : Tổ chức lực lượng thi công, tổ chức thi công
đúng yêu cầu kĩ thuật, đảm bảo tiến độ theo yêu cầu của công trình,
thực hiện hạch toán đội mình phụ trách
• Kĩ sư phụ trách kĩ thuật thi công : Phụ trách trực tiếp về kĩ thuật thi
công của từng công việc, giúp việc cho đội trưởng thi công, thay thế
nhiệm vụ điều hành của đội trưởng khi đội trưởng đi vắng.
• Bộ phận phụ trách vật tư – thiết bị : Có trách nhiệm đảm bảo máy
móc thiết bị sẵn sàng hoạt động. Tìm nguồn và chịu trách nhiệm về
chất lượng vật tư cung cấp để sửa chữa thiết bị, có trách nhiệm theo
dõi, giám sát xuất nhập vật tư cho công trình. Ngoài ra bộ phận này
phải nên được phương án duy tu bảo dưỡng máy móc mà không ảnh
hưởng đến tiến độ thi công công trình
• Nhân viên phụ trách thí nghiệm : Có trách nhiệm trong việc thí
nghiệm vật liệu và thành phẩm, cung cấp những số liệu chính xác,
10
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Phạm Thị Xuân - Kế toán 44C
trung thực đáp ứng yêu cầu trong quá trình chuẩn bị thi công, chọn
nguồn vật liệu đưa vào sử dụng, cũng như kiểm tra trong quá trình
thi công theo yêu cầu của kĩ sư tư vấn bên A
• Bộ phận quản lí hành chính, y tế, vệ sinh môi trường, an toàn lao
động : Là một bộ phận của phòng hành chính có trách nhiệm theo
dõi, giám sát việc sử dụng con người, kiểm tra tình hình vệ sinh môi
trường của đơn vị thi công, tưới nước thường xuyên chống bụi bẩn
trên đường vận chuyển qua làng xóm, kiểm tra an toàn chạy xe
( nhất là khu vực qua làng phải có biển báo thi công, người gác đầu
đường để hướng dẫn xe cộ)
• Bộ phận tài chính – kế toán : Là một bộ phận của phòng tài vụ theo
dõi tình hình tài chính của công trình.
Mô hình tổ chức hiện trường nói trên luôn đặt vấn đề chất lượng và tiến độ
thi công lên hàng đầu mặt khác nó đảm bảo cho tính năng động của đội sản xuất
4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty
4.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty gồm 9 người : 1 kế toán trưởng và 8 kế toán viên
phụ trách từng phần hành kế toán
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Kế
toán
quỹ
tiền
mặt
Kế
toán
NH và
công
nợ
Kế
toán
thanh
toán
Kế
toán
vật tư
TSCĐ
Kế
toán
tổng
hợp
Kế toán trưởng
Kế toán đội
11
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Phạm Thị Xuân - Kế toán 44C
-Kế toán trưởng: là người chịu trách nhiệm toàn bộ công tác tài chính
của công ty, chịu trách nhiệm lãnh đạo cả về công tác tổ chức, chuyên môn và
các hoạt động của phòng. Kế toán trưởng là người trợ thủ đắc lực cho giám
đốc. Tất cả các sổ sách và chứng từ đều phải có sự kiểm tra, phê duyệt của kế
toán trưởng.
-Kế toán tổng hợp: là người giúp việc cho kế toán trưởng. Căn cứ vào
bảng kê, bảng phân bổ để ghi vào sổ nhật kí chung, cuối kì căn cứ vào sổ nhật
kí chung ghi vào sổ cái. Đồng thời kế toán tổng hợp còn phải lập các báo cáo
tài chính theo quy định của Nhà nước và lập các báo cáo quản trị theo yêu cầu
quản trị nội bộ của công ty.
-Kế toán quỹ tiền mặt: Theo dõi quản lý quỹ tiền mặt của toán đơn vị,
theo dõi các khoản tiền vay(vay ngân hàng, vay cá nhân, vay các tổ chức…),
tiền lãi vay. Cung cấp cho kế toán tổng hợp biết về số dư các tài khoản tiền
mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay tại các công trình theo các thời điểm.
-Kế toán thanh toán: theo dõi các khoản thu chi bằng tiền mặt, tiền gửi
ngân hàng; các khoản công nợ phải trả công nhân viên trong công ty, tính
lương cho người lao động, tính các khoản phải trả cho người cung cấp
nguyên vật liệu, hàng hoá, người cung cấp lao vụ, dịch vụ theo hợp đồng kinh
tế đã kí kết, theo dõi thanh toán các khoản tiền tạm ứng cho nhân viên phòng
VT- TB mua NVL, CCDC
-Kế toán vật tư, TSCĐ: theo dõi tình hình nhập xuất nguyên vật liệu,
tình hình tồn kho nguyên vật liệu…tính toán chính xác số lượng, giá trị
nguyên vật liệu theo chủng loại đưa vào sử dụng cho các công trình là cơ sở
cho việc tính giá thành công trình. Đồng thời còn theo dõi tình hình tăng giảm
TSCĐ và tính khấu hao TSCĐ.
12
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Phạm Thị Xuân - Kế toán 44C
-Kế toán thống kê ở các đội XDCT: ở các đội không có bộ máy kế toán
riêng mà chỉ có các nhân viên kinh tế. Họ có nhiệm vụ tập hợp đầy đủ toàn bộ
hoá đơn, chứng từ chi phí phát sinh thực tế, lập các bảng kê tại xí nghiệp
chuyển cho phòng tài vụ để vào sổ và hạch toán.Theo dõi và giám sát chặt
chẽ tình hình sử dụng nguyên vật liệu, nhân công và các chi phí khác tại công
trường theo quy định của công ty. Theo dõi các khoản chi phí nguyên vật liệu,
chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung, chi
phí bán hàng, chi phí quản lí để báo cáo với phòng kế toán Công ty để tập hợp
tính giá thành.
Tổ chức hạch toán cho các công trình trực thuộc công ty do phòng kế
toán thực hiện. Tuỳ theo quy mô từng công trình mà phòng TC – KT sẽ cử
một hoặc nhiều kế toán viên đến phụ trách công trình đó. Kế toán công trường
chịu trách nhiệm thiết lập các chứng từ ghi chép ban đầu, tập hợp chứng từ ở
công trường rồi chuyển cho kế toán Công ty theo định kì hoặc theo từng công
trình, hạng mục công trình khi hoàn thành.
Phòng kế toán Công ty sẽ tổng hợp tài liệu từ các đội trực thuộc, lập sổ
sách kế toán, tính giá thành sản phẩm, xác định lãi, lỗ toàn Công ty, chịu trách
nhiệm thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước.
4.2. Chế độ kế toán hiện hành tại công ty
- Niên độ kế toán của Công ty trùng với năm dương lịch, bắt đầu từ ngày
01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm; kì kế toán : tháng
- Đơn vị tiền tệ được sử dụng : VNĐ
- Hình thức sổ kế toán sử dụng: Theo thiết kế sẵn của phần mềm ACER
soft, kế toán sử dụng hình thức Nhật kí chung
- Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định được áp dụng theo quyết
định 206/2003/QĐ- BTC ngày 12/12/2003
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho (HTK) : Nguyên tắc đánh giá HTK
là theo giá thực tế đích danh theo phương pháp kê khai thường xuyên
13
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Phạm Thị Xuân - Kế toán 44C
- Chế độ chứng từ, chế độ báo cáo tài chính, chế độ sổ kế toán, chế độ tài
khoản được thực hiện theo chế độ quy định hiện hành và căn cứ đặc điểm
riêng của Công ty
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét