Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Ngành cũng vì thế mà không ngừng tăng lên
- Giai đoạn 2 : Do yêu cầu sắp xếp lại tổ chức, hợp lý hóa cán bộ trong các
doanh nghiệp nhà nước nói chung và các doanh nghiệp trong ngành Công an
nói riêng, thực hiện Nghị định số 338/HĐBT của Hội đồng Bộ trưởng (nay là
Chính phủ), Xí nghiệp May 19-5 và Xí nghiệp sản xuất trang phục đã được
thành lập theo Quyết định số 302/QĐ-BNV (H11) và 310/QĐ-BNV (H11) ngày
9-7-1993 và chuyển thành hai doanh nghiệp Nhà nước hạch toán độc lập.
- Giai đoạn 3 : Nhận thấy việc cần thiết phải có một doanh nghiệp thống
nhất trong việc đảm bảo quân trang quân phục cho lực lượng Công an nhân
dân, ngày 26-10-1996 Bộ trưởng Bộ Nội vụ (nay là Bộ Công an) đã kí quyết
định số 727/QĐ-BNV (H11) hợp nhất xí nghiệp May 19-5 và xí nghiệp sản
xuất quân trang thành Công ty May 19-5 Bộ Công an. Như vậy đây là giai đoạn
có tính bước ngoặt trong sự phát triển của Công ty. Từ đây việc sản xuất quân
trang quân phục cho Ngành đã có một doanh nghiệp thống nhất đảm nhiệm .
- Giai đoạn 4 : Tuy đã thống nhất được các doanh nghiệp trong Ngành
nhưng do nhiều hạn chế về quy mô cũng như cơ sở vật chất nên Công ty May
19-5 vẫn chưa đáp ứng được nhu cầu về quân trang quân phục của Ngành. Để
khắc phục tình trạng trên, ngày 23-11-1999, Bộ trưởng Bộ Công an đã kí Quyết
định số 736/1999-QĐ-BCA (X13) về việc chuyển đổi Công ty May 19-5 từ
doanh nghiệp nhà nước chuyển thành doanh nghiệp hoạt động công ích.
Vào năm 2000, quy mô của Công ty đã được mở rộng khi sáp nhập thêm
Xí nghiệp Phương Nam (xí nghiệp 3). Đây cũng là một xí nghiệp lớn với quy
mô tương đương 2 xí nghiệp ngoài miền Bắc. Kể từ đây quy mô sản xuất của
Công ty được đưa lên một tầm cao mới, năng lực của cán bộ nhân viên và của
công nhân ngày càng được nâng cao, đời sống của người lao động được cải
thiện rõ rệt.
Hiện nay, Xí nghiệp 4 đang được đầu tư xây dựng ở thành phố Đà Nẵng.
Lê Trung Tuấn Lớp: Kế toán 46C
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Khi hoàn thành thì đây sẽ là Xí nghiệp chuyên sản xuất quân trang quân phục
phục vụ cho các chiến sĩ Công an ở miền Trung .
Tên hiện nay của Công ty : Công ty May 19-5 Bộ Công an .
Tên giao dịch : Garment Company No 19-5 .
Trụ sở chính : Thanh Xuân Bắc-Thanh Xuân-Hà Nội .
Giám đốc Công ty : Đại tá : Phạm Hồng Phượng .
Mã số thuế của Công ty là : 01001110126. Giấy phép kinh doanh số
111512, do Sở Kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 23-12-1996.
Bảng 1.1 : Một số chỉ tiêu của Công ty.
STT Chỉ tiêu Đvt Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
1 Tổng doanh thu VNĐ 55.236.152.236 59.315.964.734 62.003.568.326
2 Giá vốn hàng bán VNĐ 50.236.157.456 53.515.181.153 56.96.423.420
3 Tổng lợi nhuận
trước thuế
VNĐ 1.563.258.489 1.850.389.441 2.125.560.453
4 Thuế thu nhập
doanh nghiệp
VNĐ 205.156.213 242.024.041 278.950.625
5 Tổng lợi nhuận sau
thuế
VNĐ 1.358.012.276 1.608.365.400 1.846.609.828
6 Số lượng lao động
người 1374 1400 1410
7
Tiền lương/1
lđ/tháng VNĐ 1.000.000 1.500.000 1.700.000
1.2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT- KINH DOANH Ở
CÔNG TY MAY 19-5.
Lê Trung Tuấn Lớp: Kế toán 46C
6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ của Công ty.
* Chức năng :
Công ty May 19-5 Bộ Công an là DNNN trực thuộc Tổng cục Hậu cần -
Bộ Công an có các chức năng chính sau đây :
- Sản xuất, gia công quân trang quân dụng như : quần áo, giầy, mũ, phù
hiệu, balô, áo mưa
- Sản xuất, gia công quần áo cho phạm nhân, hàng may mặc, tham gia
thị trường phục vụ dân sinh và tham gia xuất khẩu khi được Bộ giao hạn ngạch.
Do hoạt động sản xuất của Công ty mang tính chính trị nên không mang
tính cạnh tranh như các doanh nghiệp hiện nay
* Nhiệm vụ :
- Quản lý và sử dụng vốn đúng chế độ hiện hành, ngoài ra còn phải có
lãi để bổ sung và phát triển vốn của Công ty.
- Chấp hành và thực hiện đầy đủ chính sách, chế độ Pháp luật của Nhà
nước về hoạt động kinh doanh.
1.2.2.Ngành nghề sản xuất kinh doanh của Công ty.
Công ty May 19-5 là doanh nghiệp nhà nước hoạt động công ích với
chức năng sản xuất, gia công các sản phẩm quân trang của Ngành Công an theo
quy trình công nghệ khép kín từ khâu nhập nguyên liệu đến khi sản xuất ra sản
phẩm. Sản phẩm của Công ty gồm nhiều loại :
- Sản phẩm gia công: Quần áo thu đông, quần áo xuân hè, quần áo phạm
nhân…
- Sản phẩm sản xuất toàn bộ như: Mũ kêpi, mũ cứng, cấp hiệu, màn
tuyn, ba lô, kalavat …
Sản phẩm của Công ty tương đối lớn về số lượng và phong phú về mẫu
mã, chủng loại.
Hiện nay , tổ chức sản xuất của Công ty bao gồm 3 xí nghiệp thành viên
Lê Trung Tuấn Lớp: Kế toán 46C
7
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
đang hoạt động và 1 xí nghiệp đang xây dựng ở Đà Nẵng .
Đứng đầu các xí nghiệp là ban điều hành gồm : Giám đốc và 3 phó Giám
đốc, bộ phận Kế toán và bộ phận Kế hoạch vật tư, phòng Kĩ thuật và Văn
phòng của Công ty, sau cùng mới là các phân xưởng.
Các xí nghiệp thành viên của Công ty gồm có :
- Xí nghiệp 1 : Xí nghiệp Chiến Thắng.
Địa chỉ : Thanh Xuân Bắc - Thanh Xuân - Hà Nội
Tổng số cán bộ công nhân viên 559 người.
Xí nghiệp có nhiệm vụ sản xuất hàng may mặc phục vụ Ngành và xuất
khẩu theo quy định.
Xí nghiệp 1 gồm có 3 phân xưởng :
+ Phân xưởng cắt
+ Phân xưởng may 1 và 2
+ Phân xưởng hoàn thành.
- Xí nghiệp 2 : Xí nghiệp Hoàn Cầu.
Địa chỉ : 282 Nguyễn Huy Tưởng - Thanh Xuân - Hà Nội
Tổng số cán bộ công nhân viên 310 người.
Xí nghiệp có nhiệm vụ sản xuất giầy da , dây lưng da , các sản phẩm
về mũ (mũ cát bi, mũ cứng ) và kết hợp sản xuất trên dây chuyền sản xuất mũ
để sản xuất khuy, cảnh tùng, sao cấp hàm theo kế hoạch của Công ty.
Xí nghiệp 2 gồm 3 phân xưởng :
+ Phân xưởng may .
+ Phân xưởng giày .
+ Phân xưởng mũ .
- Xí nghiệp 3 : Xí nghiệp Phương Nam
Địa chỉ Quận Thủ Đức - Thành Phố Hồ Chí Minh
Tổng số cán bộ công nhân viên 505 người .
Lê Trung Tuấn Lớp: Kế toán 46C
8
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Xí nghiệp có nhiệm vụ sản xuất hàng may mặc cho cán bộ Công an
các tỉnh phía Nam.
Xí nghiệp 3 gồm 4 phân xưởng :
+ Phân xưởng may .
+ Phân xưởng giày .
+ Phân xưởng mộc .
+ Phân xưởng cơ khí .
- Xí nghiệp 4 : Đặt tại Đà Nẵng , đang trong quá trình xây dựng. Khi
hoàn thành sẽ phục vụ quân trang quân phục cho các chiến sĩ Công an Miền
Trung.
Sơ đồ 1.1 : Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm may.
Sơ đồ 1.2 : Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm giày.
Lê Trung Tuấn Lớp: Kế toán 46C
Nhập kho
thành phẩm
Nguyên vật
liệu: vải
- Trải vải
- Đặt mẫu
- Cắt
- Đánh số
-May cổ
-May tay
-May máy
-
- Thùa đính
- Là
Hoàn thiện
đóng gói sản
phẩm
Pha cắt da May mũ giày Phết keo gò mũ
9
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Đặc điểm tiêu thụ sản phẩm của Công ty.
Ngoài nhiệm vụ sản xuất để phục vụ Ngành, Công ty còn tham gia kinh
doanh ở trong nước và xuất khẩu . Thị trường xuất khẩu chính của Công ty là
thị trường EU. Các sản phẩm của Công ty có chất lượng cao và mẫu mã đẹp
nên được khách hàng đánh giá cao. Phương thức thanh toán chủ yếu được
Công ty sử dụng là thanh toán bằng tiền mặt và chuyển khoản.
1.3. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY MAY
19-5.
Công ty May 19-5 tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng.
Lê Trung Tuấn Lớp: Kế toán 46C
Mài giễu giày
Gò hậu Gò hông
Dán đế giày với mũi
giày Sấp ép đế mũi Định hình lạnh
Khâu hút Mài hút bụi
Sấy hút chân không
Đóng đinh gót giầy Đánh xi hoàn thiện Thành phẩm
10
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Đứng đầu là Ban Giám đốc Công ty bao gồm : Giám đốc và 3 phó
Giám đốc.
Giám đốc chịu trách nhiệm chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý, chịu trách
nhiệm trước pháp luật , trước Bộ Công an và trước kết quả hoạt động kinh
doanh của Công ty.
Phó giám đốc 1 : Phụ trách hoạt động sản xuất.
Phó giám đốc 2 : Phụ trách kỹ thuật.
Phó giám đốc 3 : Phụ trách tài chính và tình hình đầu tư của Công ty.
Tổng số cán bộ công nhân viên làm công tác quản lý tại Công ty là 26
người. Ngoài ban Giám đốc Công ty , còn lại được chia làm 4 phòng ban :
+ Phòng Tổ chức ( văn phòng Công ty ) : Có nhiệm vụ thực hiện công tác
tổ chức cán bộ , lao động , tiền lương , BHXH
+ Phòng Tài chính kế toán : Có trách nhiệm tổ chức và thực hiện công tác
kế toán và quản lý tài chính của Công ty theo quy định của Nhà nước .
+ Phòng Kế hoạch vật tư : Có nhiệm vụ điều hành kế hoạch sản xuất kinh
doanh tại các xí nghiệp , dự toán giá thành sản phẩm , quản lý về vật tư của
Công ty.
+ Phòng Kỹ thuật : Có nhiệm vụ nghiên cứu thiết kế mẫu, xây dựng và
thường xuyên kiểm tra định mức thời gian sản xuất sản phẩm , định mức tiêu
hao nguyên vật liệu
Sơ đồ 1.3: Tổ chức bộ máy quản lý Công ty.
Lê Trung Tuấn Lớp: Kế toán 46C
Các xí nghiệp
11
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Ghi chú :
Quan hệ chỉ đạo :
Quan hệ cung cấp số liệu :
1.4. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY MAY
19-5.
Bộ máy kế toán của Công ty May 19-5 Bộ Công an áp dụng theo hình thức tổ
chức kế toán vừa tập trung vừa phân phần. Theo hình thức này Phòng kế toán
của Công ty thực hiện toàn bộ công tác kế toán phát sinh ở văn phòng Công ty
và quyết toán tài chính với các xí nghiệp thành viên của Công ty.
Ở mỗi xí nghiệp thành viên đều có bộ phận kế toán. Bộ phận kế toán ở mỗi xí
nghiệp có nhiệm vụ hạch toán đầy đủ, chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Lê Trung Tuấn Lớp: Kế toán 46C
Phòng
Tổ
chức
Phòng Kế
hoạch vật
tư
Phòng
Kỹ
thuật
Phòng Tài
chính -
Kế toán
Ban giám đốc
12
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
tại các xí nghiệp. Định kỳ hàng tháng, quý lập báo cáo tài chính về Công ty để
Phòng Tài chính kế toán Công ty tập hợp làm báo cáo tổng hợp. Kế toán xí
nghiệp chịu trách nhiệm lưu trữ chứng từ của xí nghiệp mình theo đúng chế
độ tài chính kế toán.
Phòng Tài chính kế toán của Công ty theo dõi tổng hợp về tài sản cố định,
vốn, BHXH, BHYT, theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, kế hoạch
giá thành và tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại các xí nghiệp.
Bộ máy kế toán của Công ty gồm 7 người, cơ cấu như sau :
- Kế toán trưởng :
Là người đứng đầu bộ máy kế toán kiêm trưởng phòng Tài chính kế toán. Kế
toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán của xí nghiệp, tổ chức kiểm
tra việc ghi chép ban đầu. Kế toán trưởng là người trực tiếp chịu trách nhiệm
công tác quản lý hạch toán của phòng với Giám đốc Công ty.
Kế toán trưởng còn kiêm phụ trách một số tài khoản như TK 711, 811 , 911,
421
- Kế toán tiền gửi Ngân hàng công nợ , bảo hiểm :
Có nhiệm vụ theo dõi công nợ với người bán, tình hình biến động của
tiền gửi ngân hàng, bảo hiểm.
Kế toán tiền gửi ngân hàng kiêm kế toán thuế và công nợ phụ trách theo
dõi một số tài khoản như TK 331, 338, 112…
- Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ và tài sản :
Có nhiệm vụ phản ánh tình hình tăng giảm TSCĐ, tình hình đầu tư tài sản
cố định, tình hình trích và phân bổ khấu hao TSCĐ đồng thời có nhiệm vụ
hạch toán tình hình tăng giảm công cụ dụng cụ, vật liệu.
Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ và tài sản phụ trách các tài khoản như
TK 211, 214, 152, 153…
- Kế toán thành phẩm kiêm nguồn vốn , thanh toán với các xí nghiệp:
Lê Trung Tuấn Lớp: Kế toán 46C
13
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập kho, tiêu thụ thành phẩm đồng thời
lập báo cáo tài chính ứng với một số tài khoản như TK 155, 511
- Kế toán tổng hợp:
Có nhiệm vụ theo dõi tình hình các nghiệp vụ từ các phần hành kế toán
khác để lập các báo cáo tài chính .
- Kế toán thanh toán nội bộ, thanh toán lương :
Có nhiệm vụ theo dõi tình hình thanh toán lương và các khoản trích theo
lương , đồng thời theo dõi tình hình thanh toán nội bộ.
Kế toán thanh toán nội bộ và thanh toán lương có nhiệm vụ theo dõi các
tài khản 136, 336, 334, 138, 141.
- Thủ quỹ:
Phụ trách các nghiệp vụ thu chi, các khoản tiền được duyệt theo quyết định
của Ban giám đốc, Kế toán trưởng.
Nhìn chung, bộ máy kế toán của Công ty tương đối gọn nhẹ và khá chặt
chẽ. Mỗi bộ phận đều có chức năng quyền hạn riêng của mình và có mối quan
hệ chặt chẽ với nhau trong phạm vi của mình .
Sơ đồ 1.4 : Tổ chức bộ máy kế toán Công ty May 19-5.
Lê Trung Tuấn Lớp: Kế toán 46C
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét